Assistante Technique

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Bâtiment - Recherche des annonces d’assistance à Maîtrise d’Ouvrage sur les supports DOUBLETRADE
• Achat Public et Marché Public - Elaboration des marchés d’appels d’offres - Enregistrement et suivi des appels d’offres - Interlocutrice permanente avec les services Techniques (Palais de l’Elysée
• Ministère de l’intérieur
• Hôpitaux de Paris
• A.P.I.J.…). - Gestion des contrats de maintenance. - Gestion de 2 architectes
• 1 conducteur de travaux et 5 programmistes. - Relations clientèle : Elaboration et participation aux réunions. - Gestion de 3 chargés d’affaires (activité
• chantier
• rendez-vous
• tenu des agendas
• suivi de dossier
• gestion des réunions…). - Suivi des factures fournisseurs - Elaboration des factures clients
• des devis
• des bons de commandes. - Suivi des plannings et des rendez-vous - Gérer matériellement et informatiquement les contacts du responsable hiérarchique (prise de rendez-vous
• organisation de réunions
• déplacements…) - Collecter et transcrire des données (enquêtes
• statistiques
• dossiers de recrutements …) - Analyser les informations pour aider à la prise de décision - Exploiter et organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers
• graphiques
• tableaux …) - Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion - Saisie des devis
• courriers …. - Accueil physique et téléphonique Recrutement - Relations clientèle : Elaboration et participation aux réunions
• organisation des séminaires
• prise en charge des locations de véhicules de société
• réservation de salles
• organisation des déplacements - Elaboration et mise en page des annonces de recrutement dans supports médiatiques - Gestion de 3 chargés d’affaires (activité
• rendez-vous
• agendas) - Organisation des entretiens de recrutements (convocations) - Saisie et mise à jour des dossiers
• sur informatique - Transmission des dossiers de candidature aux laboratoires concernés
• puis suivi du recrutement. - Gestion et suivi de 150 délégués Médicaux (Gestion des tournées
• des Arrêts Maladies
• des Accidents de Travail
• des Congés Payés
• des RTT
• des Astreintes …) Préparation de la paie (logiciel BAMBOO)
• suivi disciplinaire et suivi administratif

Langues

Français (courant)

Permis

Permis B