Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1984 : Bac
BAC secrétariat
Expériences professionnelles
2012 - à ce jour : Assistante technique chez Vene Recrutement (m’o Team Intérim)
2011 : Assistante technique chez Easy’s Interim (spécialisé Dans Le Secteur Bâtiment)
1999 - 2010 : Assistante technique chez Gagneraud Construction
1998 - 1999 : Diverses missions de secrétariat et assistanat chez Manpower
1986 - 1997 : Secrétaire de Direction chez S.a.r.l. Cendrillon
1984 - 1986 : Secrétaire comptable chez S.a.r.l. Pirate
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Rattachée directement pour:
- Le Directeur de l'activité bâtiment
- Les Directeurs et conducteurs de travaux
- Les ingénieurs du bureau d'études
o Réception et enregistrement du courrier avec dispatching, tous services confondus,
o Accueil, filtrage téléphonique, standard, tenue d'agenda (discrétion totale), organisation déplacements, réunions, évènements ponctuels, synthèse entre les services,
o Commande ou téléchargement des dossiers d'appels d'offres à étudier, puis préparation et montage des propositions (procédure appel d'offres),
o Traitement méthodique et journalier de toutes les urgences,
o Saisie de tous les documents : courriers, comptes rendus de réunions, rapports d'activité, plannings, fiches visa, PPSPS, commandes, factures, situations de travaux, notes de services, DOE, classement et archivage,
o Gestion administrative des sous-traitants jusqu'à la signature des contrats, puis suivi jusqu'à la fin des chantiers,
o Suivi des dossiers marché (M.O.E., M.O.A., bureaux de contrôle …),
o Services généraux (location matériels, transport, fournitures de bureau, téléphonie….),
o Gestion et suivi du parc automobile ainsi que les vêtements pour le personnel de chantiers,
- Et ainsi, plusieurs années d'expérience qui englobent également la comptabilité :
o Comptabilité générale : comptes clients, fournisseurs, banque, rapprochements bancaires, caisse, factures, situations, gestion du personnel, déclarations, frais généraux…