Assistante Travaux

Assistante Travaux

Employeur confidentiel

Préparation des devis, des situations de travaux, des factures, dépôt et suivi sur Chorus, relance factures impayées, lancement, réception et impression DICT travaux, réalisation des contrats de sous‑traitance, mise en forme D.O.E., préparation des cahiers de chantier, administratif des conducteurs de travaux.

Assistante Agence & Exploitation

Employeur confidentiel

Standard téléphonique, accueil, lancement, réception et impression DICT travaux, réalisation des contrats de sous‑traitance, mise en forme D.O.E., rédaction de comptes‑rendus de réunion d’exploitation, remplacement de l’assistante du bureau d’études durant ses congés.

Assistante de Direction Développement Commercial & Marketing

Employeur confidentiel

Gestion de l’agenda, des appels, déplacements, correspondance, organisation et suivi des comités commerciaux, réalisation de documents de présentation, synthèses des PAC/SAC, recherche d’informations de marché, suivi du budget, prospection et appels d’offres, préparation de congrès, prospection événementielle, gestion des cadeaux clients, secrétariat de chantiers.

Assistante Commerciale Comptes‑Clés / Directeur des Ventes & Force de Vente

Employeur confidentiel

Suivi administratif, création et suivi de tableaux statistiques CA, assistance du directeur des ventes et de 9 commerciaux, propositions commerciales, élaboration de tarifs et fiches produits, traitement des commandes sur CEGID, suivi des livraisons et litiges, gestion des accords de retour SAV, préparation de livraisons et B.L. sur CEGID.

Assistante Achat

Employeur confidentiel

Gestion des commandes fournisseurs sur AS400, négociation des tarifs et délais de livraison, rapprochement des bons de livraison et factures, création et mise à jour de la base de données fournisseurs et produits.

Secrétaire / Assistante de Gestion / Secrétaire de Direction

Employeur confidentiel

Gestion d’agendas, appels téléphoniques, déplacements, rédaction de documents administratifs, organisation de réunions et déplacements, secrétariat de direction.

Assistante Commerciale (2 mois)

Employeur confidentiel

Assistance de 8 commerciaux, création de contrats de location informatique via le logiciel interne (ASSET), suivi des litiges.

Chargée de Relation Clients (1 mois)

Employeur confidentiel

Prospection téléphonique auprès des entreprises, mise à jour de la base de données, accueil et renseignement des cadres, inscription des cadres sur le logiciel CDM.

Assistante Congrès (7 mois)

Employeur confidentiel

Participation au 59ᵉ Congrès des Experts‑Comptables à Lyon, création d’états analytiques sur CEGID, prospection hôtelière, mise en place et exploitation d’une base de données clients, gestion des inscriptions, suivi des litiges, facturation et relance clients.

Assistante Marketing (1 an)

Employeur confidentiel

Analyse et remise en forme de tableaux, épuration de fichiers, publipostage, mise à jour des tableaux de rendements et de bord, création de graphiques, suivi des dossiers des demandeurs d’emploi sur les logiciels ANPE, CDM, APEC.

Opératrice de Saisie (9 mois)

Employeur confidentiel

Frappe de courriers destinés aux fournisseurs et aux clients, saisie de données fournisseurs et clients sur logiciel interne.

Chef d’équipe (18 mois)

Employeur confidentiel

Encadrement d’une équipe de 9 vérificateurs et 8 opérateurs de saisie, répartition et vérification du travail, réalisation du tableau de bord, gestion des appels téléphoniques, saisie et vérification des données.

CAP

CAP (ou BEP) dans le domaine administratif / bureautique

Bac

Baccalauréat