Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Demande de contact
Halida H. - Née en Février 1983
77270 Villeparisis
12 ans d'expérience
Réf : 2112290853
Assistante Administrative/Comptable
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2002 : Bac +2, Paris
BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance
BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance
2001 : Bac, Mitry-Mory
Baccalauréat Sciences de Techniques Tertiaires Comptabilité-Gestion
Baccalauréat Sciences de Techniques Tertiaires Comptabilité-Gestion
Expériences professionnelles
03/2011 - à ce jour : Assistante Achats chez Groupe Emc Distribution-casino- Service Liquides, Croissy Beaubourg
Lancement des appels d’offres Relances fournisseurs Réception, tri et choix des produits proposés sur prospectus en collaboration avec les managers et acheteurs Saisie des chiffres d’affaires Envoi des contrats aux fournisseurs Mise à jour des tarifs
Lancement des appels d’offres Relances fournisseurs Réception, tri et choix des produits proposés sur prospectus en collaboration avec les managers et acheteurs Saisie des chiffres d’affaires Envoi des contrats aux fournisseurs Mise à jour des tarifs
03/2010 - 07/2010 : Assistante commerciale chez Total Gaz, La Défense
Gestion du portefeuille d’actions (création d’ordre de mouvement : retrait - mise en place - déplacement - échange) Assure journellement la mise à jour des systèmes d’informations en analysant les retours d’ordres émis et rejetés par le système ou en saisissant les ordres Aide et connaissances techniques aux commerciaux pour tous problèmes liés aux réservoirs Prise en charge des appels clients pour les problèmes techniques liés aux réservoirs
Gestion du portefeuille d’actions (création d’ordre de mouvement : retrait - mise en place - déplacement - échange) Assure journellement la mise à jour des systèmes d’informations en analysant les retours d’ordres émis et rejetés par le système ou en saisissant les ordres Aide et connaissances techniques aux commerciaux pour tous problèmes liés aux réservoirs Prise en charge des appels clients pour les problèmes techniques liés aux réservoirs
03/2009 - 02/2010 : Assistante commerciale chez Bnp - Atos Origin, Montreuil
Etablissement des plannings des techniciens informatiques (de 20 à 35 techniciens) dans toute la France en fonction de l’activité et des contraintes organisationnelles et géographiques Planifier la visite des techniciens et prise de rendez-vous avec les directeurs d’agences Elaboration des fiches de travail Gestion administrative
Etablissement des plannings des techniciens informatiques (de 20 à 35 techniciens) dans toute la France en fonction de l’activité et des contraintes organisationnelles et géographiques Planifier la visite des techniciens et prise de rendez-vous avec les directeurs d’agences Elaboration des fiches de travail Gestion administrative
12/2008 - 02/2009 : Assistante Help Desk chez Gaz De France, Paris
Inventaire du matériel informatique et des logiciels auprès des utilisateurs Prise de rendez-vous et reporting
Inventaire du matériel informatique et des logiciels auprès des utilisateurs Prise de rendez-vous et reporting
10/2008 - 11/2008 : E-Conseillère chez Gaz De France Suez, St Ouen
Réponse aux emails des clients qui rencontrent des difficultés techniques. Ouverture de compte en ligne pour les clients Gaz de France Résolution des problèmes liés à l’inscription en ligne (problèmes techniques, paiement par carte bleu, téléchargement des factures) Reporting (tableau Excel et graphique).
Réponse aux emails des clients qui rencontrent des difficultés techniques. Ouverture de compte en ligne pour les clients Gaz de France Résolution des problèmes liés à l’inscription en ligne (problèmes techniques, paiement par carte bleu, téléchargement des factures) Reporting (tableau Excel et graphique).
06/2008 - 09/2008 : Assistante polyvalente chez Mgp (mutuelle Général De La Police), Créteil
Liquidation des extra métropolitains (Dom Tom) Tenue de tableaux de bords Courrier
et messagerie du service Assistance auprès des utilisateurs du logiciel AIA Traitement des
rejets noemie Réception, tri et enregistrement des devis dentaires pour transmission aux services
concernés Ordonnancement de factures et enregistrement sur tableau Excel Prise en charge de tous les changements administratifs concernant les professionnels de santé sur le logiciel Optimut (R.I.B., adresse, convention) Assistance téléphonique
Liquidation des extra métropolitains (Dom Tom) Tenue de tableaux de bords Courrier
et messagerie du service Assistance auprès des utilisateurs du logiciel AIA Traitement des
rejets noemie Réception, tri et enregistrement des devis dentaires pour transmission aux services
concernés Ordonnancement de factures et enregistrement sur tableau Excel Prise en charge de tous les changements administratifs concernant les professionnels de santé sur le logiciel Optimut (R.I.B., adresse, convention) Assistance téléphonique
03/2007 - 04/2007 : Agent de répartition chez Scam (société Civile Des Auteurs Multimédia), Paris
Saisie des bulletins de déclaration des oeuvres audiovisuelles pour les auteurs de documentaires
(Arte et chaînes du câble) Contrôle des déclarations des auteurs après réception de la
documentation des chaînes Accueil téléphoniques Envoi de courriers aux auteurs (journalistes)
pour compléments d’informations
Saisie des bulletins de déclaration des oeuvres audiovisuelles pour les auteurs de documentaires
(Arte et chaînes du câble) Contrôle des déclarations des auteurs après réception de la
documentation des chaînes Accueil téléphoniques Envoi de courriers aux auteurs (journalistes)
pour compléments d’informations
04/2006 - 07/2006 : Assistante administrative chez Rte/edf-transport Service Et Concertation, Nanterre
Réitération par acte notarié des conventions de servitudes des lignes électriques à très haute tension Relance des notaires par téléphone et mails Correction des projets d’actes Transmission des documents nécessaires à l’authentification des actes notariés
Réitération par acte notarié des conventions de servitudes des lignes électriques à très haute tension Relance des notaires par téléphone et mails Correction des projets d’actes Transmission des documents nécessaires à l’authentification des actes notariés
02/2006 - 03/2006 : Aide comptable chez Sté Sdv Service Trésorerie, Roissy
Etats de rapprochements Enregistrement des chèques clients et fournisseurs Remises de
Chèques Saisie des frais et des virements
Etats de rapprochements Enregistrement des chèques clients et fournisseurs Remises de
Chèques Saisie des frais et des virements
12/2005 : Assistante administrative chez Sté Duty Free (au Service Douane), Roissy
Saisie et vérification des marchandises entrantes et sortantes du dépôt sur le logiciel SAP
(principalement alcool et tabac) Classement et archivage des dossiers
Saisie et vérification des marchandises entrantes et sortantes du dépôt sur le logiciel SAP
(principalement alcool et tabac) Classement et archivage des dossiers
07/2004 - 08/2005 : Assistante commerciale chez Concessionnaire Grosfillex, Villeparisis
Saisie des devis et factures Vérification des livraisons Préparation des plannings Commande des outils et diverses fournitures nécessaires au bon fonctionnement des chantiers Relance auprès des clients pour factures impayées et devis sans réponse Prise en charge des services après ventes Commandes de fournitures Relances auprès des
fournisseurs en cas de problèmes avec les livraisons
Saisie des devis et factures Vérification des livraisons Préparation des plannings Commande des outils et diverses fournitures nécessaires au bon fonctionnement des chantiers Relance auprès des clients pour factures impayées et devis sans réponse Prise en charge des services après ventes Commandes de fournitures Relances auprès des
fournisseurs en cas de problèmes avec les livraisons
01/2004 - 06/2004 : Assistante administrative chez Gaz De France/direction Commerciale (ressources Humaines), Levallois Perret
12/2002 - 08/2003 : Assistante administrative chez Gaz De France/direction Commerciale (ressources Humaines), Paris
Saisie de frais remboursement sur paie Saisie des absences et des heures Supplémentaires Accueil téléphonique Répartition du courrier Publications de postes (mutation interne) sur bourse de l’emploi Enregistrement et classement de demandes de mutation d’agents, puis transmission des demandes aux hiérarchies concernées
Saisie de frais remboursement sur paie Saisie des absences et des heures Supplémentaires Accueil téléphonique Répartition du courrier Publications de postes (mutation interne) sur bourse de l’emploi Enregistrement et classement de demandes de mutation d’agents, puis transmission des demandes aux hiérarchies concernées
09/2001 - 07/2002 : Aide comptable chez Cabinet Gotchiguan, Paris
Enregistrement de factures Etats de rapprochements Déclaration de TVA.
Enregistrement de factures Etats de rapprochements Déclaration de TVA.
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office, Ciel, AS 400, Sage
Atouts et compétences
Accueil téléphonique Répartition du courrier Gestion du portefeuille Etats de rapprochements Enregistrement des chèques clients et fournisseurs Remises de Chèques Saisie des frais et des virements
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Halida H.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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