Assistante Administrative/comptable

Assistante Achats

Employeur confidentiel

Lancement des appels d’offres Relances fournisseurs Réception, tri et choix des produits proposés sur prospectus en collaboration avec les managers et acheteurs Saisie des chiffres d’affaires Envoi des contrats aux fournisseurs Mise à jour des tarifs

Assistante commerciale

Employeur confidentiel

Gestion du portefeuille d’actions (création d’ordre de mouvement : retrait - mise en place - déplacement - échange) Assure journellement la mise à jour des systèmes d’informations en analysant les retours d’ordres émis et rejetés par le système ou en saisissant les ordres Aide et connaissances techniques aux commerciaux pour tous problèmes liés aux réservoirs Prise en charge des appels clients pour les problèmes techniques liés aux réservoirs

Assistante commerciale

Employeur confidentiel

Etablissement des plannings des techniciens informatiques (de 20 à 35 techniciens) dans toute la France en fonction de l’activité et des contraintes organisationnelles et géographiques Planifier la visite des techniciens et prise de rendez-vous avec les directeurs d’agences Elaboration des fiches de travail Gestion administrative

Assistante Help Desk

Employeur confidentiel

Inventaire du matériel informatique et des logiciels auprès des utilisateurs Prise de rendez-vous et reporting

E-Conseillère

Employeur confidentiel

Réponse aux emails des clients qui rencontrent des difficultés techniques. Ouverture de compte en ligne pour les clients Gaz de France Résolution des problèmes liés à l’inscription en ligne (problèmes techniques, paiement par carte bleu, téléchargement des factures) Reporting (tableau Excel et graphique).

Assistante polyvalente

Employeur confidentiel

Liquidation des extra métropolitains (Dom Tom) Tenue de tableaux de bords Courrier et messagerie du service Assistance auprès des utilisateurs du logiciel AIA Traitement des rejets noemie Réception, tri et enregistrement des devis dentaires pour transmission aux services concernés Ordonnancement de factures et enregistrement sur tableau Excel Prise en charge de tous les changements administratifs concernant les professionnels de santé sur le logiciel Optimut (R.I.B., adresse, convention) Assistance téléphonique

Agent de répartition

Employeur confidentiel

Saisie des bulletins de déclaration des oeuvres audiovisuelles pour les auteurs de documentaires (Arte et chaînes du câble) Contrôle des déclarations des auteurs après réception de la documentation des chaînes Accueil téléphoniques Envoi de courriers aux auteurs (journalistes) pour compléments d’informations

Assistante administrative

Employeur confidentiel

Réitération par acte notarié des conventions de servitudes des lignes électriques à très haute tension Relance des notaires par téléphone et mails Correction des projets d’actes Transmission des documents nécessaires à l’authentification des actes notariés

Aide comptable

Employeur confidentiel

Etats de rapprochements Enregistrement des chèques clients et fournisseurs Remises de Chèques Saisie des frais et des virements

Assistante administrative

Employeur confidentiel

Saisie et vérification des marchandises entrantes et sortantes du dépôt sur le logiciel SAP (principalement alcool et tabac) Classement et archivage des dossiers

Assistante commerciale

Employeur confidentiel

Saisie des devis et factures Vérification des livraisons Préparation des plannings Commande des outils et diverses fournitures nécessaires au bon fonctionnement des chantiers Relance auprès des clients pour factures impayées et devis sans réponse Prise en charge des services après ventes Commandes de fournitures Relances auprès des fournisseurs en cas de problèmes avec les livraisons

Assistante administrative

Employeur confidentiel

Assistante administrative

Employeur confidentiel

Saisie de frais remboursement sur paie Saisie des absences et des heures Supplémentaires Accueil téléphonique Répartition du courrier Publications de postes (mutation interne) sur bourse de l’emploi Enregistrement et classement de demandes de mutation d’agents, puis transmission des demandes aux hiérarchies concernées

Aide comptable

Employeur confidentiel

Enregistrement de factures Etats de rapprochements Déclaration de TVA.

Bac +2

ACMP-IGEFI

BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance

Bac

Lycée Honoré de Balzac

Baccalauréat Sciences de Techniques Tertiaires Comptabilité-Gestion