Assistante Polyvalente

Chargée d’exploitation/ direction agence

Employeur confidentiel

Service travaux : DICT - CHORUS- Gestion de feuilles d’heures poseurs- accueil téléphonique commercial- gestion technique et administrative des chantiers - appels d’offres - mise en ligne - dépôt des dossiers - relationnel et gestion commerciale clients (domaine clôture fourniture + pose) aide aux services conducteurs de travaux - chargé d’affaires. Gestion comptabilité : Rapprochement des BL via facture fournisseurs pour mise en paiement - comptabilité client : suivre les encaissements, procéder à la gestion des impayés et des remboursements, envoyer les liens pour les règlements, répondre à toutes questions relatives aux échéanciers. Conformité : Assurer les relances clients (pièces manquantes) Contrôle de gestion : Suivi des tableaux de bord - agence -présence des équipes - divers : support administratif agence

Gestionnaire facturation de masse

Employeur confidentiel

Facturation sur SAV ++(info TEC) traitement de la facturation de parcs locatifs - Éditer et envoyer les factures aux clients - Réviser les factures selon contrat saisie de masse du à un retard dans la gestion de la facturation du groupe - dépose et contrôle des factures sur CHORUS- RECOUVREMENT

Assistante polyvalente

Employeur confidentiel

Gestion des heures de chantiers/ gestion administrative des intérimaires/ secrétariat divers de direction/saisie factures fournisseurs/accueil téléphonique de l’entreprise / gestion des appels d’offres et devis / dématérialisation. Divers GROUPES § ENTREPRISES : Assistante polyvalente confirmée. Gestion de la facturation - contrôle des factures - devis - saisie facturation clients / fournisseurs - facturation suivant les chantiers et rapprochement des BDC / BL / factures - RECOUVREMENT Gestion Technique : GROUPE ALTRAN et GRDF - Gestion plateforme des DT / DICT - cartographie des réseaux / formulaires d’autorisation travaux / réseaux GAZ GRDF réseaux ferroviaire SNCF - poste TECHNICIENNE. Gestion administrative et commerciales : dématérialisation des documents / chorus en facturation / appels d’offres (téléchargement / dépôt) Assistanat de direction : gestion diverse / accueil / courriers / rapports / organisation des déplacements / support team managers

Assistante chargée d’exploitation / direction

Employeur confidentiel

Gestion vie d’RH : Assistanat direction / gestion et l'administration du personnel - rédaction des contrats et avenants (législation du travail) - gestion des heures de chantier via HOROQUARTZ - parc automobiles -Gestion formations des poseurs CACES Habilitations - gestion des interventions/pose en lien avec le service travaux. Gestion comptable : facturation clients / factures fournisseurs / rapprochement BL / BR /FACTURES - remise de chèques - encaissement via SAP (logiciel interne) - RECOUVREMENT Gestion commerciale : devis - documentations techniques - gestion des commandes - vente comptoir - accueil clientèle - Appels d’offres - DT / DICT - gestion des contrats cadres / appels d’offres / candidatures / support aux commerciaux - réception des ARC - mise en production usine LAVAL

Assistante technique support de direction

Employeur confidentiel

Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux Assistanat support direction : réservation / planning d’agence / organisation des réunions, accueil téléphonique de l’agence

Assistante de direction commerciale Evénementiel

Employeur confidentiel

Gestion administrative et comptable d’une START up dans l’événementiel (éclairage scénique) - Production et conception du produit Gestion équipes de technico-commerciaux - assistanat de direction

Assistante d’exploitation planification (réseaux secs)

Employeur confidentiel

Prise en compte des demandes d'interventions-Planification des demandes d'intervention des clients en tenant compte des délais et des degrés d'urgence - gestion des demandes d'interventions aux techniciens / sous-traitants selon le métier et la localisation géographique, en optimisant les déplacements-Gestion des accès aux différents sites - Suivi de l'avancement des interventions- Confirmation des interventions aux clients -Réalisation des attachements- DT -DICT - Domaine : RESEAUX SEC - COMPTEURS - CHANTIERS

Assistante d’Agence commerciale (Région Bretagne)

Employeur confidentiel

Assistanat de direction classique : agendas / réservations / relationnel siège -notes de frais - gestion des appels d’offres secteur BRETAGNE et MAYENNE - Veille concurrentielle - création du dossier / envoi du dossier (formation appels d’offres (documents contractuels) - tableau de suivi - logiciel plateforme EDYSIS et VECTEUR +

Assistante d’Agence - planification

Employeur confidentiel

Gestion des demandes d'interventions-Planification par techniciens et secteurs - gestion des urgences - rapprochement BDC / factures Gestion Rh : formations / gestion des absences / gestion des intérimaires / pointages des heures d’interventions- FACTURATION - RECOUVREMENT

Assistante technique travaux

Employeur confidentiel

Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux - support direction en l’absence de l’assistante de direction

Assistante technique travaux (cdd remplacement longue maladie)

Employeur confidentiel

Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux - support direction en l’absence de l’assistante de direction

Assistante technique / administrative (service direction construction)

Employeur confidentiel

Gestion d’équipes administratif - gestion des dossiers activité - Contrats - conventions : Etablissement des contrats et échéanciers - Facturation - Secrétariat technique : saisie des courriers techniques et rapports- Gestion du courrier arrivé/départs - Affranchissement - gestion accueil commercial prospection commerciale - Assistante du chef du Service construction - support des équipes assistantes

Diplôme