Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Centre-Val de Loire, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Secrétariat . Accueil téléphonique et physique . Tenue d’agendas / Planification des rendez-vous . Organisation des réunions
• séminaires et déplacements . Réception et traitement du courrier et mails . Saisie et mise en forme de courriers / documents . Suivi administratif du personnel et intérimaires . Commande et gestion des stocks de fournitures / matériel . Suivi des véhicules (carte grise
• assurance
• entretien…) Secrétariat Bâtiment . Dossiers de réponses aux Appels d’Offres . Constitution des pièces du DCE . Envoi et suivi de demandes de Permis de construire . Déclarations d’Ouverture de chantier . Rédaction et suivi des marchés
• ordres de services et avenants . Consultation des bureaux d’études (SPS
• CT
• Etude sol …) . Saisie et diffusion des comptes-rendus de Chantier / Etude . Suivi administratif et financier des chantiers (tableau de bord) . Saisie des décisions de réception
• suivi et levée des réserves . Suivi des chantiers en Garantie de Parfait Achèvement . Libérer les Retenues Garanties et cautions bancaires . Suivi administratif et financier des chantiers (tableau de bord) . Rédaction et diffusion des PPSPS et D.O.E. Comptabilité . Saisie de devis et factures clients (CBATI) . Relance et suivi des factures impayées . Rapprochement commandes / Bons de livraison / Factures . Gestion des règlements factures fournisseurs . Contrôle et validation des situations de travaux . Saisie et suivi des déboursés de chantiers (EXCEL) . Enregistrement des éléments de TVA . Déclaration annuelle à la MAF (Architecture) . Emission et suivi des notes d’honoraires d’Architecte . Intégration et saisie des heures de chantier (ECube)

Langues

Français (courant)

Permis

Permis B