Assistante De Direction/assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• RH: Gestion du service 1% patronal de la société : identifier besoins du salarié
• constitution et transmission du dossier de demande de logement à l’organisme
• suivi du dossier jusqu’à obtention
• Gestion des tickets repas
• Acompte sur salaire
• Mise en forme dossier du solde de tout compte
• Gestion des visites médicale du personnel
• Gestion des congés
• Opérations liées à la paie
• Affiliation
• Sélection des cv ADMINISTRATIF: Accueil physique et téléphonique (clients
• fournisseurs
• ouvriers)
• Gestion et tenue de l'agenda (directeur commercial)
• Traitement
• Conception affranchissement et suivi du courrier
• Notes de service et d'information au personnel
• Organisation de réunions et déplacement
• Gestion des messages électronique
• Mise à jour de base de données
• Classement. COMPTABLE: Facturation
• Gestion des impayés
• recette journalière
• virements et rapprochements bancaire. COMMERCIAL: Commande de matériaux chantiers et fournitures bureautique
• Devis et réponse aux appels d'offres
• Rapprochement factures/bon de livraison
• Etablissement d'avoir aux fournisseurs
• Suivi des paiements

Logiciels

Pack Office, Ciel, Sap, Pleiades

Langues

Français (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Musique, lecture, athlétisme