Assistante Administrative Et Comptable

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Nouvelle-Aquitaine, dans l'Administration et juridique.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• Administratif : - Organisation de réunions et de voyages - Concevoir des tableaux de bord et les mettre à jour - Effectuer le tri
• la distribution
• l’affranchissement du courrier - Effectuer l’accueil téléphonique et la réception des clients
• les renseigner et les orienter - Filtrage téléphonique - Gestion des notes de frais - Gestion du planning de congés et RTT - Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions et synthèses - Saisir et mettre en forme les documents
• les transmettre et les classer - Procéder à l’indexation
• au classement et à l’archivage de documents - Gestion d’agendas et des messages électroniques - Suivi d’actions et relances - Suivre l’état des stocks
• identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes Comptabilité : - Collecter les éléments d’activité du personnel et préparer les éléments de paie - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Renseigner les déclarations de TVA - Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire
• vérification des frais généraux et des factures - Gestion des règlements fournisseurs - Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies Commercial : - Traitement des commandes
• facturation
• tenue du fichier clients et fournisseurs
• - Surveillance des stocks - Marketing téléphonique - Gestion de règlements et relances clients et fournisseurs - Mise à jour des tableaux de commandes - Elaboration de documents commerciaux
• Très bonne adaptabilité Esprit de synthèse et d’anticipation Capacité à hiérarchiser les priorités et assurer la fluidité de l’organisation

Langues

Espagnol (scolaire)

Permis

Permis B

Loisirs

Course