CV Assistante de direction / chantier / technique / projet, Construction, 2206241554

CV Assistante de direction / chantier / technique / projet, Construction, 2206241554 - PMEBTP

Objectif

Orientée assistanat de direction / chefferie de projet / de chantiers, très polyvalent, j’ai pu développer des compétences organisationnelles et techniques, mais aussi relationnelles avec des clients internes et externes. Ma capacité d’adaptation aux environnements rencontrés m’a permis de travailler sur différents secteurs d’activités. Je souhaite aujourd’hui poursuivre mon orientation professionnelle dans ce profil de haut niveau de par la polyvalence acquise au long de mes 15 années d’expérience en qualité d’assistante de direction polyvalente et confirmée et pouvoir découvrir d’autres secteurs d’activités.

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Centre-Val de Loire avec une rémunération plus de 3000 €, dans le Bâtiment.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

Veille à la cohérence et la qualité des services Gestion des litiges
Participation et organisation d’un projet d’une durée de 4 ans
Curiosité et adaptation
Prévention Sécurité des chantiers
Suivi rédactionnel garant respect des normes Sens de la communication
Coordination Gestion R.H Rédactionnel Technique Capacité à fédérer
Travail en Equipe Grande polyvalence.
Organisée Multitâche Bonne gestion du temps Bonne communication Bonne saisie de données Sait résoudre des problèmes Sait prendre des décisions Fait preuve de leadership Joviale et de bonne humeur

Logiciels

Logiciel Interne De Société, Lotus Notes, Outlook, Oxalys, Pack Office, Powerpoint, SharePoint, Skype, Windows

Langues

Français (bilingue), Anglais (bonne_notion), Polonais (notions)

Permis

Permis B

Loisirs

Secrétaire association E.S.M.P Gym volontaire enfants depuis 2016 - Marche nordique - Marche en forêt.

Expériences professionnelles

05/2022 - à ce jour

GESTIONNAIRE CLIENTELE IMMOBILIER

Employeur confidentiel

● Gestion et suivi d’un portefeuille de 22 immeubles en copropriété, ● Préparation administrative et comptable des dossiers pour Conseils syndicaux et Assemblées Générales (Convocations, OJ, PV …), ● Gestion des dossiers sinistres, litiges et des visites sur sites, ● Gestion et suivi des différents travaux, ● Accueil téléphonique, gestion des mails et messages des 800 lots.

01/2021 - 05/2021

ASSISTANTE DE DIRECTION PROJET

Employeur confidentiel

● Gestion informatique et administrative des nouveaux arrivants en collaboration avec le service achats, les R.H, le support informatique, et gestion opérationnelle d’un déménagement avec participation des services généraux, ● Assistanat du Directeur de projet et de ses 4 responsables d’équipes, ● Organisation d’évènements pour les équipes.

07/2019 - 08/2019

INSTRUCTRICE DES APPLICATIONS DU DROIT DES SOLS

Employeur confidentiel

● Enregistrement, pré-instruction et instruction des demandes DP - Certificat d'urbanisme, PC, PA, PMC-PMA, PD, ● Archivage électronique et papier des demandes.

10/2016 - 09/2017

STAGIAIRE DE LA FORMATION EN LICENCE MOE

10/1998 - 03/2009

ASSISTANTE DE PRODUCTION / DE DIRECTION JURIDIQUE / DE CHEF DE PROJET / DE DIRECTION

Employeur confidentiel

Gestion administrative de Direction  Assistanat du Directeur d’agence et d’une équipe de Directeurs et de Conducteurs de travaux - Principal - Chef de groupe - Ingénieurs travaux, Directeur des Etudes de prix et de son équipe,  Organisation, suivi des plannings de la hiérarchie,  Gestion, suivi administration courante, classement papiers, archivage (via logiciel v-doc),  Collecte, coordination et diffusion des informations,  Interface avec les différents intervenants,  Réception, filtrage des appels téléphoniques, accueil physique et téléphonique, orientation des intervenants (internes/ externes),  Gestion administrative, logistique et facturation, organisation repas quotidien, organisation réception, réunions, etc…,  Gestion et suivi facturation des commandes de fournitures bureautiques et des consommables,  Préparation des dossiers de remises d’offres,  Animation, suivi réunions, rédaction de CR de réunion,  Notes de frais, absences, congés, RTT et préparation des éléments de paies,  Réservations divers voyages (France, étranger, second passeport, visas, etc..), de salles pour réunions,  Coordination des interventions entre les différents intervenants, gestion des prises de rendez-vous,  Gestion d’un parc informatique de 885 opérateurs,  Gestion règlements clients et fournisseurs,  Convocations candidats, formalités d’embauche, suivi visites médicales, préparation des fiches des missions des collaborateurs,  Suivi des contrats d’insertion. Gestion administrative des chantiers  Préparation et suivi administratif des entreprises de 1er rang et autres rangs (Agrément auprès des Maîtres d’Ouvrages, D.U.E, personnel présent sur chantier, relances pour reconduction des documents (URSSAF, assurances, etc.), suivi de chantiers, assistance à la rédaction des documents contractuels des Sous-traitants de tout rang (contrats, commandes, avenants, décomptes, DGD, etc.), mise en forme et suivi des signatures avec relance si nécessaire,  Suivi et rédaction des courriers des clients (Maîtres d'Ouvrage et Maîtres d'OEuvres, bureaux de contrôle...),  Mise en forme et traitement de courriers et de tout document émit par la direction du(es) chantier(s),  Suivi complet des dossiers Sous-traitants et différents intervenants sur le chantier. Gestion juridique  Mise en place dossiers contentieux et suivi complet (fret maritime, ferroviaire et routier),  Elaboration globale dossiers juridiques (Greffes de Tribunaux de Commerces, Kbis, mandats, etc...),  Mise en forme dossiers juridiques, formalités diverses certification documents, pose d’apostille (dossiers à l’étranger),  Mise en forme de plaquettes pour Conseils de Surveillance, d’Administration et Assemblées sur matrice fournie, convocations aux réunions,  Facturation et recouvrement des factures clients, suivi des dossiers contentieux, commandes, contrats clients.