Assistante Technique

Assistante technique/Gestionnaire de compte client

Employeur confidentiel

• Passer des commandes d’achat • Rédiger des Plans de prévention (PPSPS) • Assurer la facturation (factures, avoirs…) • Gérer des contrats de maintenance (Fiches de mouvement de parc / suivi des contrats (création, renégociation, résiliation, révision de prix) • Recouvrer des créances (relances, réunion recouvrement, mise à jour tableau de suivi) • Relation permanente avec le client (Ecoute, analyse des demandes et plaintes) • Vérifier et corriger le pointage des heures des techniciens • Gérer les demandes de confection de badges d’accès aux sites clients • Effectuer des travaux classiques de secrétariat (courrier, classement, numérisation de documents etc.

Assistante polyvalente

Employeur confidentiel

• Traiter et ventiler le courrier papier et électronique • Passer des commandes d’achat • Elaborer des dossiers d’appel d’offres • Pointer, corriger, vérifier les heures des techniciens • Gérer le parc automobile (suivi : commande, assurance, mise à jour tableaux de suivi...) • Effectuer des travaux classiques de secrétariat (courrier, classement, numérisation de documents etc.)

Agent d’accueil

Employeur confidentiel

• Accueillir, orienter physiquement et téléphoniquement les participants • Enregistrer les participants aux formations • Ecouter et analyser les demandes et les besoins des participants

Assistante de direction

Employeur confidentiel

• Gérer l’agenda du Directeur • Traiter le courrier arrivée et départ • Accueillir et orienter les visiteurs • Gérer tous les documents administratifs du personnel de la direction (congé, carrière) • Elaborer les comptes rendus de réunions de direction • Organiser les missions du Directeur (Ordre de mission, réservation d’hôtel etc.)

Assistante Principale

Employeur confidentiel

• Gérer l’agenda du Directeur • Accueillir et orienter les visiteurs • Traiter le courrier arrivé et départ • Traiter tous les documents administratifs du personnel du district sanitaire (congé, carrière) • Elaborer les comptes rendus de réunions de direction • Organiser les missions du Médecin Chef (Ordre de mission, réservation d’hôtel) • Organiser les formations et déjeuné pour certaines occasions (salle, pause-café déjeuné)

Diplôme

Assistante de Direction

Bac Pro

EFEC

Bac professionnel assistante administrative

BEP

Lycée Technique Amilcar Cabral

BEP Secretariat Bureautique