Secretaire

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

•  Secrétariat classique : - Gestion du standard
• accueil physique et téléphonique
• ouverture et distribution du courrier
• prise de RDV
• organisation de réunion et déplacements
• gestion d’agenda et de plannings
• saisie de courriers et divers documents …  Secrétariat technique en cabinet d’architectes et ou sur chantier : - Gestion des dossiers d’appels d’offres
• rédaction de compte-rendu de chantier
• participation à la consultation des entreprises pour lancement DCE
• participation montage dossiers PC
• à l’envoi d’OS
• PV ou autres documents administratifs de chantier à la MO et aux entreprises pour signature
• suivi de transmission et visas de plans…  Secrétariat en ressources humaines : - Suivi visites médicales
• gestion des notes de frais en relation avec le comptable
• tenue du registre du personnel
• suivi pointages
• établissement de contrats de travail
• déclarations d’embauche (DUE)
• suivi des arrêts maladies
• mutuelles
• prévoyances du salarié
• formation
• participation au recrutement
• recherche de candidats
• sélection de CV ect…  Secrétariat comptable : - Gestion des factures fournisseurs
• préparation des éléments des charges pour le comptable
• préparation des bordereaux et règlements des charges et cotisations sociales et fiscales
• suivi des dossiers et règlements des charges fiscales et sociales en relation avec le comptable…  Secrétariat commercial : - Etablissement de devis
• bons de livraison
• factures
• dossiers d’appels d’offres
• gestion de plannings de techniciens SAV
• prise de RDV
• prospection téléphonique…

Langues

Français (courant)

Permis

Permis B