PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Louise M. - Née en 1989
31200 Toulouse
13 ans d'expérience
Réf : 2210191432

assistante Technique

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans l'Administration et juridique.

Formations

2021 : Diplôme
AIPR
2011 : Bac
DAEU-A (équivalence Baccalauréat à dominance littéraire)

Expériences professionnelles

2019 : assistante TECHNIQUE chez Conseil Départemental 31 - Direction Des Routes / Services études
2019 : assistante ADMINISTRATIVE chez Egis, Balma
- Mise en forme de divers documents
- Mise à jour de tableaux de suivis
- Montage administratif d’offres de marchés publics
- Mise en forme et relecture d’un dossier d’enquête publique
2018 - 2019 : assistante ADMINISTRATIVE chez Saur, Labège
- Saisie d’interventions techniques
- Prises de rendez-vous clientèle
- Relecture et mise en forme de rapports
- Extractions de données
- Production de tableaux croisés dynamiques
- Tri, classement, archivage
2018 : assistante COMPTABLE chez Cabinet Serre, St-Martin
- Utilisation du logiciel Quadratus
- Saisie de banques
- Saisie factures achats
- Saisie factures de ventes
- Rapprochement bancaire
- Tri, classement, archivage
2012 - 2018 : SECRETAIRE DE DIRECTION chez Conseil Départemental 31 - Direction Des Transports - Da Réseaux
- Gestion et suivi RH des agents (formations, carrière, etc…)
- Gestion des congés (logiciel Octime)
- Gestion et approvisionnement du stock de fournitures de la direction
- Organisation de réunions et de déplacements
- Accueil Téléphonique
- Gestion et suivi du courrier arrivé / départ (PostOffice Services et Cabinet)
- Saisie de différents documents
- Utilisation de multiples logiciels spécifiques
- Participation aux projets en cours
- Classement/Archivage de documents
- Missions d’accueil du public bénéficiaire de la gratuité des transports
- Création de cartes de transports
- Traitement des dossiers d’octroi de la gratuité des transports
2012 : assistante DE RECRUTEMENT chez Conseil Départemental 31 - Drh
- Gestion administrative des candidatures et dossiers de recrutement
- Préparation des dossiers de jurys d’entretien
2009 - 2012 : SECRETAIRE chez Conseil Départemental 31 -direction De L’insertion
- Accueil téléphonique, prise de messages et RDV
- Gestion du courrier
- Saisie de différents documents
- Organisation de réunions et de déplacements
- Gestion des agendas
- Participation à la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires du RSA (IODAS)
- Tri, classement et archivage

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

 SECRÉTARIAT :
- Accueil Téléphonique
- Gestion et suivi du courrier arrivé / départ
- Organisation de réunions et de déplacements
- Élaboration de procédures
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Classement/Archivage de documents
- Suivi RH des agents (carrière, formation, etc.)
- Gestion des absences (logiciel Octime)
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Organisation des prises de poste

 COMPTABILITÉ / MARCHES PUBLICS :
- Rédaction et suivi de bons de commandes
- Gestions et rédaction des ordres de service
- Suivi financier des opérations
- Suivi de marchés publics
- Rédaction/relecture de DCE/Avenants

 COORDINATION :
- Suivi logistique des évènements
- Coordination des services et/ ou entreprises
- Réponses aux sollicitations riverains/collectivités/entreprises

 AUTRES
- Chargée d'évacuation
- assistante de prévention
- Formatrice AIPRCURSUS

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Louise M.
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