PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Audrey L. - Née en 1995
95300 Pontoise
6 ans d'expérience
Réf : 2210241223

Secrétaire D'administration Et De Comptabilité / chargée De Recrutement

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2018 : Bac, Paris
Bachelor en Ressources Humaines
2017 : Bac +2, Paris
BTS Assistant Gestion PMI/PME
2015 : Diplôme, Paris
Mise à Niveau en Arts Appliqués
2014 : Diplôme, Paris
LLCE Coréen
2013 : Bac, Vincennes
Baccalauréat Pro SPVL
2010 : BEP, Vincennes
BEP CSS

Expériences professionnelles


05/2021 - à ce jour : Secrétaire d'administration et de comptabilité chez Lna Santé, Courbevoie
 Accueillir, informer et orienter dans l'établissement (résidents, familles, visiteurs)
 Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer)
 Prendre des rendez-vous et transmettre des messages
 Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir)
 Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
 Passer les commandes de fournitures de bureau, consommables
 Effectuer des travaux de secrétariat administratifs (frappe de courrier, reprographie...)
 Adresser à l'extérieur (familles, prospects, fournisseurs) des supports de communication
 Mettre en place les prestations diverses demander par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation de télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invité esthétique, animations...)
 Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets conformément aux procédures
 Saisir les remises de chèque
 Saisir les honoraires des professionnels libéraux
 Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents
 Préparer les contrats de séjour
 Recevoir les dépôts de garantie
 S’assurer de la complétude du dossier administratif
 Saisir les entrées et sorties des résidents dans le registre
 Préparer les campagnes mensuelles de facturation et les facturations de sortie
 Assurer le premier niveau de relance client (appel téléphonique, courrier simple)
 Participer à la planification des visites médicales du personnel
 Réaliser des déclarations préalables à l'embauche le cas échéant participer à la réalisation du contrat de travail
 Mettre en oeuvre les procédures en cas d'alarme ou d'urgence
 Gestion de la partie fournisseur (numérisation des factures, validation, imputation, classement, archivage) comptabilité (caisse, CB, encaissement CB, compte Dir)
2018 - à ce jour : Secrétaire générale chez Association Freestyle Up
 Proposer des cours de danses urbaines (Hip-Hop, House, Lockin, Poppin, Break dance, Krump, Lite feet etc)
 Aider les jeunes à développer leurs connaissances artistiques
 Solliciter les différentes générations et cultures au sein de la ville de Saint-Gratien
 Intervenir lors d’événements (spectacle, télévision etc)
 Organiser des événements autour de la culture urbaine
 Créer une école de danse
2018 - 2020 : chargée de recrutement chez Cadev, Boulogne-Billancourt
 Rédaction et diffusion des offres d'emplois
 Sourcing (approche directe)
 Présélection téléphonique et entretiens physiques/téléphoniques/Skype (profils techniciens et ingénieurs)
 Mise à jour de la CV thèque
 Préparation et suivi candidat
 Identification des besoins potentiels ou existants des périmètres IDF et Nord
 Participation à la mise en place du plan de recrutement et respect des objectifs
 Gestion de l'intégration du candidat (documents administratifs et contractuels)
 Reporting journalier, réactivité et gestion des priorités
2017 - 2018 : chargée d'inscription et de recrutement chez Akor, Paris
 Conception des supports d’information et de communication
 Sélection de profils candidats (sourcing)
 Recrutement des candidats issus des campagnes digitales
 Information et communication sur l’activité du service en interne
 Mise en place d’entretiens téléphoniques
 Présélection des candidats et relances téléphoniques
 Prospections commerciales
 Animation de réunions d’informations
 Organisation des entretiens individuels
 Représentation AKOR Alternance au sein de lycées Animation et présentation de l’offre de formation lors des rencontres professionnelles
 Pré-sélection et étude des dossiers de candidature Gestion administrative
2016 - 2017 : Assistante de gestion chez Enertopia, Paris
 Orientation et accueil du public
 Préparation des réunions
 Gestion du planning de l’équipe
 Gestion des déplacements professionnels
 Gestion de la base SAP
 Réception et contrôle qualité de la marchandise
 Gestion des locaux et des fournitures
 Aide et prise en charge des collaborateurs
 Gestion du standard téléphonique et de l’accueil
2015 - 2016 : Assistante de gestion chez Orquinea Fenêtres, Paris
 Orientation et accueil des clients/visiteurs
 Rédaction des notes/courriers/comptes rendus
 Gestion des plannings de pose du matériel
 Appels et commandes fournisseurs
 Gestion des commandes et des stocks
 Archivage de factures
 Planification et suivi des activités
 Prospection commerciale
 Gestion des déplacements
 Transmission d’informations à destination du personnel

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office

Atouts et compétences


Secrétaire d'administration et de comptabilité/chargée de recrutement

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


 Sports : Remise en forme que je pratique avec un coach
 Voyages : Allemagne, Sicile, Pologne, Corée du Sud, Japon, Thaïlande, Angleterre, Suisse, République Tchèque

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Audrey L.
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