Assistante Administrative Et De Gestion
Réf. 2211151515 · 62580 Vimy · Plus de 10 ans d'expérience
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Gestion Administrative Chantier : Ouverture d’affaire Factures
- Situations clients-Chorus Tableau actualisation révisions Caution bancaire
- établissement des demandes de SFAC
- Clôture affaire (DGD
- PV réception
- classement
- archivage) Mise a jour des marges pour point gestion Préparation des trames situations travaux pour les AAG Suivi des soldes dus et des cautions Gestion de sous-traitance Préparation contrat de sous-traitance
- suivi dans Géry (logiciel interne)
- caution/RG
- fiche d’ouverture ST Gestion de pièces administratives via e-attestations Administration Accueil physique
- téléphonique
- filtrage des appels téléphonique
- réceptions des livraisons à l’accueil et orientation pour livraison vers atelier Rédaction des courriers et des documents administratifs
- réponse aux mails et transfert vers différents services
- suivi des LRAR + préparation de réponse Réception du courrier interne et externe et affectation interne
- comptabilité
- RH
- juridique… Suivi des visites médicales de l’ensemble du personnel de l’agence
- prise de RDV
- suivi formation Cacès Gestion des intérimaires via PIXID
- pointages chantiers
- atelier
- E/C
- stagiaires
- intérimaires
- déclaration des intempéries Commandes Géry Achat pour frais généraux
- autres si besoin Fiche nouveaux fournisseurs Visu des factures déposées dans Progidoc et commentaires si besoin Suivi des BAP
- demande d’avoirs Relance fournisseurs/fiche création fournisseurs Elaboration et diffusion des notes de services internes Gestion des fournitures de bureau : consommables
- informatique
- imprimés type
- copieurs
- téléphonie Établissement des notes de frais Commandes et suivi des cartes total
- badges gasoil Ramery
- suivi du parc véhicules
- commande véhicules Enregistrement de AT et soins
- feuilles d’AT salariés Gestion administrative du personnel Réception
- diffusion et enregistrement des candidatures d’emploi
- stages
- suivi des conventions de stages
- fiche de renseignements
- Planning stagiaires Contrat de travail : demandes de contrats
- fiche de renseignements Enregistrement des CP absences dans planning interne Enregistrement au registre du personnel
- salariés et intérimaires
- demande d’accès serveur nouveaux embauchés
Logiciels
Pack Office
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Loisirs
Cinéma, Musique
Expériences professionnelles
Assistante Administrative et de gestion
Employeur confidentiel
Conseillère Clientèle
Employeur confidentiel
Assurer les appels téléphoniques Écouter et conseiller les clients sur leurs attentes et leurs besoins au vu de leur proposer la situation la plus adaptée a leur situation Gérer les litiges clients Assurer la fidélité du client en proposant et en valorisant nos produits
Responsable de Caisse (ouverture de magasin CDI rupture cause =>déménagement)
Employeur confidentiel
Compter et contrôler le coffre, gérer la ligne de caisse Recruter et former les employés commerciaux caisse, motiver les équipes à l’atteinte des objectifs, planifier les horaires Respecter et faire respecter les procédures d’encaissement, participer à la sécurité par le respect des consignes et par le flux d’argent discret, assurer la gestion des litiges clients par une écoute attentive et une repartie diplomate Assurer les appels téléphoniques classer et archiver toute la partie administrative Prise en charge du courrier, relance fournisseur Prise en charge des différents domaines de services de l’accueil Gérer le pôle location, gérer le pôle téléphonie, gérer le pôle billetterie Prise en charge des commandes économat Développer une relation de proximité et de confiance avec le client, assurer l’information et la formation de l’équipe caisse
Assistante Maternelle
Employeur confidentiel
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Assurer les appels téléphoniques, organisation administrative de la direction : Rendez-vous, réunion, déplacement Prise en charge de l’ensemble des données sociales : Tenue du registre du personnel (entrées, sorties, absences), Accident de travail, arrêts maladie, visite médicale Prise en charge du courrier, relance fournisseur, classer et archiver toute la partie administrative, compte rendu de réunion, commandes fournitures Suivi du chiffre d’affaires et de l’amélioration des frais de personnel (afp) Planification des plannings horaires Mise en évidence des dysfonctionnements et suggestions d’actions correctives Mise en place des contrats
Responsable de caisse
Employeur confidentiel
Assurer la promotion des programmes fidélité, Compter et contrôler le coffre, dépouiller les prélèvements, gérer les bons de réduction, achats et ticket restaurant Suivi des horaires et attribution des pauses en veillant à optimiser le flux client, Planifier les horaires Recruter et former les employés commerciaux caisse, motiver les équipes à l’atteinte des objectifs
Formations
Diplôme
SuperU
Formation incendie/Formation interne Retrait et rappel produits
Diplôme
Obtention de l’épreuve UP1 Prise en charge enfant à domicile du CAP petite enfance
Diplôme
Formation CREFO : Module de formation d’approfondissement
Diplôme
Formation CREFO : module initial
Diplôme
Obtention de certificat de compétences citoyen de sécurité civile (Prévention et secours civique de niveau 1)
Diplôme
Carrefour
Incendie et Sécurité, flux argent, planification des horaires, logiciel caroline
Bac
Bac ES
BEP
Obtention du BEP secrétariat