Assistante Administrative Btp

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Administratif / Commercial Réception
• orientation
• filtrage - Transmission des appels téléphoniques - Tenue d’agenda Traitement du courrier : arrivée et départ - Saisie et traitement de documents sur Word
• Excel Gestion des fournitures de bureaux - Archivage - Rédaction de supports de communication interne (notes de service) - Réservation transports et hébergements pour collaborateurs - Gestion des cartes de stationnement - Gestion de la carte d’identification professionnelle BTP - Gestion des E.P.I (Equipement de protection individuelle) - Gestion de la flotte téléphones - Gestion des véhicules - Négociation des tarifs avec les fournisseurs - Et autres tâches de secrétariat courant Gestion administrative des chantiers : Elaboration de devis - Relances devis - Déclaration de travaux DP - Demande d’occupation Voirie (Emprise) - Prise de rendez-vous - Acte d'engagement - Ordre de service - Tenue à jour de la liste des travaux exécutés (Références de chantier) et du site internet - Rédaction Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé
• PV de réception et autre documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du chantier - Mise en forme Dossier des Ouvrages Exécutés - Établissement des commandes Fournisseurs
• et Sous-traitant - Elaboration et suivi des contrats de sous-traitance: établissement des DC4
• suivi et contrôle des documents administratifs des sous-traitants - Gestion des demandes d'agrément - Intégration des devis Excel dans logiciel de gestion Batigest I7 - Gestion des qualifications QUALIBAT - Traitements des réclamations et apporter une solution et relayer l’information. Appel d’offres Constitution du dossier de réponse à l’appel d’offre (Collecte de données avec respect des délais) - Mise en forme de documents et de présentations - Soumission des dossiers par courrier ou en ligne - Tenue à jour des références Ressources Humaines Démarches administratives liées aux embauches : établissement des contrats de travail
• visites médicales - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers
• registres du personnel Paie : Contrôle des feuilles de main d’oeuvre - Gestion des ruptures de contrat de travail : démissions
• licenciements
• ruptures conventionnelles - Gestion des relations avec les Institutions des Représentants du Personnel : préparation des réunions. Participation et suivi des réunions. - Gestion du plan de formation
• des dossiers de formation des salariés. - Interface avec les organismes sociaux (URSSAF
• POLE EMPLOI…) et le conseil juridique (Fédération du Bâtiment) - Recrutement : traitement et sélection des candidatures
• entretien avec les candidats. Mise à jour des registres obligatoires - Gestion et suivi des dossiers d’assurance (locaux
• véhicules
• photocopieur…) - Tickets restaurants - Mise à jour du Document Unique et création du plan de continuité des activités covid-19 - Mise en place RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) Comptabilité Contrôle des opérations bancaires - Gestion des notes de frais -Gestion des contraventions - Réception des factures - Tris - Classement - Rapprochement des factures et des bons de livraison avant mise en paiement - Facturation
• situation
• demande d’acompte suivi et relance

Logiciels

Pack Office

Langues

Portugais (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Zumba Kangoo jumps Piscine Shopping Jardinage Cuisine/Pâtisserie