Assistante Polyvalente
Réf. 2302021145 · 91120 Palaiseau · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Accueil physique et téléphonique : • Accueillir et renseigner le personnel
- les clients et l’encadrement sur les différentes informations liées à l’entreprise. • Diriger les appels
- prendre les messages
- constituer les dossiers des clients
- entrer les données informatiques
- orientation dans les services appropriés. • Analyser et traiter les demandes et les besoins du client (particuliers
- mutuelles)
- et mise en place d’intervention à domicile
- gestion des plannings des intervenants à domicile. Administratif : • Traitement de texte
- saisie informatique
- gestion du courrier (tri et traitement du courrier)
- rédaction des courriers
- gestion des factures
- des contrats
- DUE
- des paies salariées
- des formations salariés et leurs carrières professionnelles
- suivie d'un portefeuille de clients
- contrôle des impayés et des différentes prises en charges
Logiciels
Pack Office, Ciel, Sage
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante d’Exploitation
Employeur confidentiel
- Gestion des dossiers administratifs des nouveaux embauchés, visite médicale, mutuelle... - Saisie quotidienne des heures et des absences des ouvriers, - Préparation des paies en fin de mois (soldes de tout compte, heures, absences, transport, acomptes…) - Commande de main d’oeuvre intérimaire et suivi de la facturation - Déclaration des accidents du travail - Rédaction des différents courriers à destination des salariés - Élaboration des plannings de congés Exploitation : - Réalisation de contrats de sous-traitance, rédaction DC4 - Rédaction des contrats d’entretien - Appui des Conducteurs de Travaux à la facturation (rappel des échéances.) - Relation Clients : Relances OS, prise de RDV, courrier de réclamation, réponse aux clients…. - Suivi des levées de réserve - Inscription aux carnets de commandes Fournisseurs : Gestion des factures fournisseurs et sous-traitants : contrôle en adéquation aux bons de commande, établissement de la liasse de factures, demandes et suivi des demandes d’avoir
Assistante RH
Employeur confidentiel
- Gestion des appels téléphoniques, - Gestion du recrutement : Définir les besoins de chaque agence, diffusion des offres d’emploi internet, information collective, entretien de recrutement, correction des tests évaluation, création du dossier salarié. - Gestion des factures agence, relevé de compte en étroite relation avec le service comptable et facturation. - Mise en place des formations salariés, évolution de carrières - Mise en place du planning Aide-Soignante et Infirmières - Préparation des paies, compte rendu réunions
Responsable de secteur
Employeur confidentiel
- Analyse de la demande du client, mise en place d’une salariée disponible, création du devis et du contrat, gestion de la prise en charge - Encadrement d’une équipe de personnel d’intervention - Gestion d'un portefeuille de 200 clients, contrôle des impayés, - Vente et mise en place des différents produits proposé par la société
Secrétaire administrative
Employeur confidentiel
- Prise des messages, filtrage et transfert des appels, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de la santé - Création, préparation et archivage des dossiers patients
Formations
Formation
Formation paie / rh
Formation
fondation Hôpital Saint Joseph
Formation accueil physique et téléphonique
Formation
1ère année de bac secrétariat/comptabilité
BEP
BEP secrétariat/comptabilité