Secrétaire-Assistante

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Nouvelle-Aquitaine, dans l'Administration et juridique.

2014 : Formation
Assistanat commercial, administratif, marketing et communication

07/2022 - à ce jour : Secrétaire comptable et polyvalente à mi-temps, Pomerol
Matériels oenologiques et viticoles
Suivi facturation clients et fournisseurs - éditions (de 250 à 500 factures mensuelles) et règlements
Suivi compte bancaire, réconciliation paiements et règlements - envoi des données pour la TVA
Enregistrement des factures fournisseurs avant validation pour paiement
Mise en banque de chèques et lettres de change
Aide ponctuelle au magasin : dispatch appels clients et fournisseurs, rédaction-édition de BL et factures, accueil visiteurs, rédaction de mails et courriers

03/2017 - à ce jour : AGENT COMMERCIAL MANDATAIRE IMMOBILIER chez Mandataire Harmony Immo / Transactions Immobilières Vente Et Location, Libourne

01/2016 - à ce jour : V.A.P. chez Votre Assistant Personnel, Libourne
Gestion de SCIs et d'un Syndicat de copropriétaire
Gestion des contrats et documents locataires et éléments de pré-comptabilité
Coordination gestion menus travaux et réparation - Relation clients et fournisseurs

2015 - 2016 : Assistante commerciale et administrative chez Cdds
Effectuer le suivi des demandes clients par courriel et téléphone
Rédiger des contrats de locations et effectuer le suivi de la satisfaction client
Gérer les éléments de pré-comptabilité et le suivi de facturation client/fournisseur
Organisation des déplacements et séminaires en France et en Europe
Coordination et organisation d’une manifestation commerciale (inauguration)
Suivi travaux et Gestion locative

2014 : Attachée de promotion Europe chez Acm Jazz Label
recherche de dates, échange avec les artistes

2014 : Assistante chez Roberto Matas Photographe
organisation de shootings, assistance prise de vue

2005 - 2013 : Assistante de Direction chez Groupe Cardif Assistance, Paris
Commerciale Secteur Aide A Domicile (prospection/gestion)
Responsable du Service d'Accueil téléphonique, Physique et du Courrier

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

Assistanat Polyvalent
Support administratif, classement
Coordination et suivi des dossiers
Rédaction et mise à jour des procédures
Organisation, gestion de documents et rapports
Gestion administrative, opérationnelle
Maitrise de l'accueil téléphonique et physique
Gestion des besoins clients
Gestion de stock et des relations avec les fournisseurs
Bureautique
Maîtrise du Pack Office (système Windows et Mac), Outlook
Logiciel de gestion comptable : Ciel Associations Évolution, Isa Compta et Wave Soft
Logiciels de retouche d'image/création site/PAO : Photoshop, FrontPage, Publisher

Permis B

Passion pour la photographie : nature, architecture, monuments historiques, animaux, culturel
Amateure d'art : visite de musées, passion pour l'architecture, les arts graphiques et le spectacle