Assistante Administrative Et Comptable

Assistante administrative et comptable

Employeur confidentiel

• Création des factures • Responsable de la flotte automobile • Traiter les appels téléphoniques et les e-mails (demande d'information ou de contact, transfert d'appel, prise de message) • Saisie informatique des documents comptables selon les règles d'enregistrement, puis réalisation de leur classement et leur archivage

Assistante administrative et comptable

Employeur confidentiel

• Comptabilité générale M21 ( recettes et dépenses, régies) sur le logiciel Magh2 et Pastel • Création des factures (loyers des logements thérapeutiques) • Archivage • Traiter les appels téléphonique et les e-mails

Assistante administrative et commerciale

Employeur confidentiel

• Tâches de secrétariat : accueil de la clientèle, tenue du standard téléphonique, commande de fournitures, gestion du courrier et des mails, organisation de rendez-vous. • Réponse aux demandes clients (téléphone, courrier et mail) : suivi de leur dossier, renseignement sur les produits et sur les services

Assistante d'agence

Employeur confidentiel

• Conduite des entretiens de recrutement, analyse du parcours professionnel, évaluation des savoir-faire et des savoir-être des candidats, passation et correction de tests en fonction des postes. • Tâches administratives : mise à jour des tableaux de bord, rédaction et remise des contrats de travail, gestion des visites médicales, traitement du courrier. • Gestion efficace des stocks et fournitures de bureau et des EPI pour faire en sorte qu'ils soient toujours disponible

Agent administratif d'accueil

Employeur confidentiel

• Accueil et orientation des visiteurs sur le site, en veillant à les mettre à l'aise et à les assister efficacement. • Tenue de l'agenda des collaborateurs : planification et rappels des rendez-vous, réunions et autres évènements pour faciliter le travail quotidien et augmenter la productivité. • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs. • Mise en place des subventions des associations du Pôle Politique de la Ville et de la Délinquance et de la radicalisation • Aides aux démarches administratives • Réorganisation des fonction de la maison de la justice et du droits

Assistante administrative et comptable

Employeur confidentiel

• Comptabilité générale M14 (réalisation des paies, déclaration TVA) • Compte rendu des réunions • Analyser les données clients disponibles afin de leur proposer un meilleur service et de les fidéliser • Création des archives • Accueil physique et téléphonique

Formation

INFA

FORMATION NIVEAU 3 | Comptabilité

CAP

CAP Coiffure