Assistante De Direction / Assistante Manager
Réf. 2303131304 · 75010 Paris · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Accueil d’une clientèle Gestion administrative Traitement de l’information Conception d’un tableau de bord Rédaction de différents supports Méthodologies de la gestion de projet Effectivité d’une veille informationnelle Méthode de classement et d’archivage Organisation des réunions/ événements
- Autonomie Travail en équipe Envie d’apprendre Réactivité
- flexibilité et dynamisme Capacités d’analyse et de synthèse Sens de l’organisation
- communicatif
Langues
Tamazight (maternelle)
Permis
Permis B
Loisirs
Lecture, musique, voyages, sport
Expériences professionnelles
Chargé de back office, service SI à la DSI
Employeur confidentiel
Activités de support aux chefs de projets Formation des nouveaux PMO et chefs de projets sur le nouveau processus Vérification des traductions, de l’anglais vers le français, des modèles (Templates) Gestion du parc informatique : PC, clés RSA et MFA (Remise, renouvellement, reprise) Environnement technique : Project tracker, Spira, ITSM, SAP, Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Yammer, OneNote, OneDrive)
Community associate
Employeur confidentiel
Mise en place des salles de réunion et leur remise en état après utilisation Trie, distribution, affranchissent et réexpédition du courrier des clients domiciliés Réception, filtrage et transfert des appels téléphoniques aux entreprises domiciliées
Assistant Manager
Employeur confidentiel
Appui au suivi de deux projets immobiliers (service immobilier - EDF) Organisation des événements initiés par le service, dont la réunion plénière annuelle Gestion des fournitures et du matériel informatique, des arrivées et des départs des collaborateurs, des notes de frais et leur archivage Rédaction, formalisation et archivage des documents de fonctionnement du service : les listes Excel des collaborateurs et de diffusion Outlook, l’organigramme du service, le processus d’accueil et de départ et livret d’accueil, plan d’occupation d’étage Environnement technique : Dauphin, Teams, GED, Etwit, PilotImmo, TRHIPS, SharePoint, GADES, Pack Office
Réceptionniste en hôtellerie
Employeur confidentiel
Clôture journalière, établissement des rapports d’activité journaliers Gestion du standard, de la boîte courriel, accueil, information et orientation des clients Prise et saisie des réservations, effectivité des pré-autorisations, check-in et check-out, facturation, encaissement des recettes Environnement technique : Clartity, Atlas, Hexalog, Medialog
Assistant de traducteur dans des offices de traduction officielle
Employeur confidentiel
Rédaction des écrits professionnels et administratifs Traduction des documents officiels, notamment juridiques
Formations
Bac +2
ETS
BTS en Support à l’action managériale (SAM)
Bac +3
licence en LEA, trilingue : anglais, français, arabe
Bac +3
baccalauréat, série sciences naturelles et vie