Assistante De Direction / Comptable
Réf. 2303161242 · 94120 Fontenay-sous-bois · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Direction : Étroite collaboration avec les directeurs/managers/équipes associées (210 collaborateurs)
- Planification de comités
- organisation d’événements
- CODIR/COMEX
- interface entre les services RH / finances et communication
- gérer et actualiser la documentation. Rédaction de supports de communication interne : comptes-rendus
- notes professionnelle et réglementaire
- gestion des notes de frais. Gestion / projet : Saisie et codification de 250/300 factures mensuelles en lien avec la comptabilité fournisseurs
- suivi des paiements
- rédaction des contrats des consultants
- mise en place d’un suivi budgétaire
- réduction des délais d’arrêté comptable par la mise en place d’extraction issue de Sage X3
- gestion des retards avec les fournisseurs Marchés publics : Ordonnances 2016
- veille de marchés
- sourcing fournisseurs
- consolidation et présentation des éléments de réponse Comptabilité : Rapprochement bancaire
- paye
- attestations de salaire
- déclaration TVA.
- lettrage. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord
- reporting
Logiciels
Pack Office, Ciel, Sage, EBP
Langues
Turc (courant)
Permis
Permis B
Loisirs
Conduite sur circuit, vélo, aquagym, voyages
Expériences professionnelles
Chef de projets achats /Contract Manager
Employeur confidentiel
Assister le directeur du département sur les évaluations conformités des fournisseurs et s’assurer de l’actualisation régulière des données. Conseil, accompagnement et réponse aux demandes des équipes opérationnelles sur tous les aspects conformité. Remonter les alertes sur les sujets de la conformité, interface auprès des fournisseurs, assurer la mise a jour de l’intranet filière achats, participation au Comité Conformité Achats et aux Comités Opérationnels relatifs aux sujets de conformité impactant les achats. Remédiation des contrats PECI, PE, à la norme du Groupe BPCE
Assistante de direction, Direction de la Conformité et de la Fraude
Employeur confidentiel
Support aux services conformité, KYC, sécurité financière, PIC, intégrité des marchés, éthique professionnelle, lutte anti-blanchiment • Suivi et gestion des habilitations ON/OFF BOARDING (badge, matériel informatique) • Pilotage organisations COMEX, CODIR
Assistante de Direction Générale Déléguée / Direction de l’Ingénierie, des Travaux Études
Employeur confidentiel
• Support administratif et contractuel lié au projet de cession d’une partie des contrats de Coriance à Engie/Cofely • Élaboration et gestion des réponses aux appels d’offres, agréments dossiers de sous-traitants, ordres de service, commandes fournisseurs
Assistante de Gestion puis Chef de Projets, Dépt Pilotage Portefeuille Projets et Budget
Employeur confidentiel
En charge du suivi budgétaire de la DSI et de la migration informatique
Responsable Communication Internationale
Employeur confidentiel
• Organisation d’événements, (Séminaires, réunions, déplacements) • Échange avec le Maire de Fontenay-sous-Bois et députés
Responsable appel d’offres / Assistante de Direction de la Direction des Crématoriums et de l’Environnement
Employeur confidentiel
• Organisation tout événements membres du COMEX • Préparation et réponse aux offres, sollicitation des services compétents • Suivi de 200 procédures par an - Portefeuille moyen de 90 K € • Rédaction de rapports d’activité, consolidation des comptes de résultats
Comptable clients / fournisseurs
Employeur confidentiel
• Émission des factures et suivi des paiements, gestion du portefeuille • Écriture comptable fin de mois
Comptable clients / fournisseurs / paie
Employeur confidentiel
• Comptabilité générale et analytique en relation avec l’expert- comptable • Élaboration des payes, déclarations, gestion du personnel
Assistante de direction, Direction des Achats
Employeur confidentiel
• Réalisations d’opérations administratives et logistiques • Élaboration de tous documents réglementaires d’import /export de produits spécifiques (déclaration de matières dangereuses, certificat de conformité, etc.). • Échange au quotidien avec les partenaires et les autorités douanières. Gestion litiges auprès des douanes et assurances
Formations
Bac +3
Licence Chef de projet marketing/digital /communication
Bac +3
Formation bloc 3 Action Managériale
Bac +2
BTS gestion PME
Bac +2
Bac professionnel secrétariat comptabilité