Secrétaire / Gestionnaire Administrative

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.

2021 : Formation
Module de Spécialisation "Technique de base des RH pour Assistante"

1998 : Bac +2
BTS PROFESSIONNEL ASSISTANAT SECRÉTARIAT

1996 : Bac +2
BAC PRO SECRÉTARIAT/BUREAUTIQUE

2021 - 2022 : Chargée de planification/Assistante technique chez Perin Securite, Clairoix

2019 - 2020 : Secrétaire administrative chez Opheli / Undiz / Picardie Charpente

2018 : Employée de Greffe chez Tribunal De Commerce, Compiègne

2016 - 2018 : Chargée de Financement chez Caisse D’épargne, Compiègne

2016 : Secrétaire Commerciale chez Dent Wizart, Noyon

2014 - 2015 : Gestionnaire Administrative chez Sas Residence Poincaré, Margny-les-Compiègne

2014 : Assistante de Copropriété chez Sergic Syndic, Compiègne

2013 - 2014 : Secrétaire chez Safra, Albi

2012 - 2013 : Secrétaire Administrative chez Fm Logistic Et Ceva, Longueil-Ste-Marie

2012 : Secrétaire Médicale chez Amplitech Sarl, Compiègne

2004 - 2011 : Gestionnaire Bancaire Back-Office chez Hsbc France, La Défense

2003 - 2004 : Attachée Commerciale chez Piquant Burotic, Beauvais

1998 - 2003 : Assistante Administrative chez Lelievre, Compiègne

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, AS 400, Sap, Arcon+

COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES
- Accueil physique, gestion du standard téléphonique et des agendas intranet
- Rédaction des courriers et des comptes rendus
- Gestion des plannings, réalisation des tableaux et des statistiques
- Maîtrise du Pack Office Pro et internet
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs : devis, commandes, bons de livraisons, factures…
- Gestion de la caisse et des dépôts en banque + rapprochements bancaires
- Enregistrement des déclarations des bénéficiaires effectifs relatifs aux sociétés, modifications des k-bis
- Encaissement des frais de formalités au Greffe du Tribunal de Commerce
- Gestion d'une flotte automobile et d'un parc de véhicules de prêt avec suivi administratif
- Commande fournitures de bureau, affranchissement courrier, classement, archivage…

COMPÉTENCES RESSOURCES HUMAINES
- Mise en application de la Veille Juridique et Sociale
- Connaissance de la législation des différents contrats de travail (CDI, CDD, contrat d'apprentissage…)
- Gestion du recrutement : identification des besoins d'une entreprise, fiche de poste, offres d'emplois, grille d'évaluation…
- Technique d'entretien d'embauche (évaluation des compétences du salarié en adéquation avec le poste)
- Connaissance des différents entretiens professionnels (entretien d'intégration, entretien d'évolution…)
- Connaissance des sanctions, suspensions et ruptures du contrat de travail
- Gestion des dossiers du personnel : rédaction des contrats de travail et des conventions de stage
- Gestion des arrivées et sorties des intérimaires : création des badges, envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim
- Tableaux de bord des présences/absences
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés
- Saisie des notes de frais de déplacements et frais kilométriques
- Mise à jour des affichages obligatoires, des normes de sécurité et incendie, du règlement intérieur et de la convention collective
- Diffusion des offres d'emplois aux agences d'intérim

COMPÉTENCES BANCAIRES
- Gestion des dossiers de prêts immobiliers (vérification des pièces, montage et déblocage des fonds)
- Rédaction des offres de prêts
- Simulation rachat de crédits et KRD
- Opérations courantes au guichet (dépôts/retraits, chéquiers/CB, virements, prélèvements, découverts, assurances…)
- Gestion des contrats clients et des contrats d'assurances
- Facturation, suivi, encaissement et contrôle des règlements
- Gestion des dossiers contentieux (échéances impayées, relances clients, gestion des litiges)
- Prospection, démarchage, vente de fournitures et de mobilier de bureau, calcul des marges, négociation
- Suivi relationnel, fidélisation de la clientèle, contrôle qualité et satisfaction clients

Permis B

Secrétaire bénévole dans une association de PA