Assistante Technique

Secrétaire service Tertiaire

Employeur confidentiel

Gestion administrative de 5 Chargés d’Affaires Gestion dossiers appels d’offre / Marchés Publics / Privés (envoi dématérialisation / Papier) Gestion pointages du personnel du service (95 personnes) Gestion des intérimaires / Gestion des habilitations / gestion des formations Facturation clients / situation fin de mois / avancement / Elaboration et suivi de devis / commandes Gestion des cautions bancaire / Retenue de Garantie Gestion des sous-traitants / dossiers administratifs Gestion des plannings / Courriers administratifs / commerciaux - mailing - Accueil téléphonique

Assistante de Direction - Gestion RH - Comptabilité

Employeur confidentiel

Location de matériel de 10 à 35 tonnes - avec ou sans chauffeur + équipements Gestion des locations - Gestion des factures clients - Gestion des impayés Gestion des contrats de location courte ou longue durée Gestion du planning de location Gestion du parc - contrôle - VGP Gestion des interventions techniques - planning des techniciens Accueil téléphonique/physique - Gestion des factures fournisseurs / bon de commandes Gestion des sous-traitants - Gestion des plannings des intervenants - Conseil techniques Courriers administratifs / commerciaux - mailing - Gestion des réparations / Mise en place de la sous-traitance Gestion du personnel (intempérie / caisse de congés du BTP…)

Assistante de Direction - Comptabilité - Gestion RH

Employeur confidentiel

Gestion des devis / commandes / fournisseurs Facturation clients / relances impayés Gestion du Personnel permanent/intérimaire - Absences - Maladie - Congés Gestion Sous Traitance / dossier administratifs / Gestion chantiers / avancement / situations de fin de mois / compte prorata Gestion dossiers appels d’offres / Marchés Publics / Privés (dématérialisation) Gestion Retenues Garanties / Cautions Solidaires / Préparation, transmission, contrôle et validation des EVP - Déclaration charges sociales - Déclarations organismes sociaux

ASSISTANTE D’AGENCE

Employeur confidentiel

Accueil des intérimaires Recrutement des candidats / Gestion Gestion des formations des intérims Gestion contrats / avenants / Gestion Paies Gestion facture clients Gestion des demandes clients / Mise en place des débuts de missions. Encadrement de Personnel - Accueil nouveau salarié Suivi des dossiers individuels de formation / Montage des dossiers de formations / Contacts organismes de formation - Elaboration et suivi du plan de formation Connaissances en droit du travail - Suivi Visites Médicale / des absences (CP- MALADIE- AT) Déclaration DUE - DADS - Registre du personnel Saisie et contrôle des EVP, déclaration des charges sociales, organismes sociaux

Assistante SAV & Commerciale

Employeur confidentiel

Bac

Niveau BAC A2 - Lettres et Droit Social