Assistante polyvalente

Assistante Administrative / Financière / Direction / Commerciale / Agence / Exploitation

Employeur confidentiel

- Gestion des agendas de la direction, direction commerciale et des Études - Rédaction et suivi des dossiers d’Appel d’offres et Candidatures et consultation - Gestion des diverses commandes et des factures fournisseurs, - Gestion du courrier, *Suivre et assister l’organisation du travail du directeur - planning des réunions, déplacements, contacts, tableaux de bord - Organisation secrétariat travaux d’une entité au sein de la branche. - Organisation et management du personnel du service de secrétariat et des équipes travaux. Préparation et organisation des réunions avec les équipes travaux et le secrétariat, - Suivi et des repartions des chantiers aux secrétaires en fonction des chantiers, assister aux réunions pour en assurer les comptes rendus, - Traitement des dossiers de recrutement du personnel temporaire. Rédaction et suivi des dossiers d’Appel d’offres - Traitement des dossiers de recrutement du personnel, - Gestion des demandes d’agrément auprès du client et des contrats de sous-traitance, - Facturation clientèle et situation de travaux *Élaboration et gestion du planning des collaborateurs et du Directeur d’Exploitation - Gestion logistique de la Direction d’exploitation, - Suivi des dossiers, classement et archivage, - Enregistrement courrier, classement, accueil physique et téléphonique de la clientèle et réception marchandises, - Tenue d’agenda, prise de rendez-vous, - Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, - Validation et suivi des paiements

Bac +3

CNAM DE PARIS

Je suis aussi titulaire d'un BTS Assistante de Direction.