Office Manager
Réf. 2307151340 · 95300 Pontoise · Plus de 10 ans d'expérience
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- RH
- finances & Comptabilité Ressources Humaines : Recrutement : rédaction des offres
- entretiens d’embauche
- sélection des candidats
- parcours d’intégration
- / Gestion des courriers (entrants et sortants) & rédaction des procédures ; / Rédaction des Notes de services
- des Rapports
- des comptes-rendus. / Vérification des paies et clôture. / Saisie des variables de paie
- vérification et clôture. /Bonne tenue des dossiers du personnel. Finances et Comptabilité : Préparation des pièces comptables. / Opération de classement et d’archivage. / Collecte
- contrôle
- classement et suivi des paiements des factures fournisseurs ; / Préparation des paiements en ligne. Administratif & Commercial Commercial : Analyse et Identification des besoins du client. / Négociation vente & Rédaction des contrats. / Détection de nouvelles opportunités d’affaires. / Administration & Services Généraux : Gestion administrative (fournitures
- courrier
- factures services généraux…). / Gestionnaire parc auto
- téléphone
- parc informatique
- soutien au support IT / Gestion planning et accueil. / Gestion évènementiel (repas trim.
- séminaires…) / Gestion des abonnements. / Gestion des prestataires. / Gestion qualité de vie au bureau. / Tenu des dossiers sécurité et normes.
Logiciels
Pack Office
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Chargé d’affaires freelance - Btp, Télécom
Employeur confidentiel
• Développement d’activités, recherche clients, négociation vente • Mise en relation commerciale • Détecter les nouvelles affaires et le potentiel de développement - Rédaction des contrats - Facturation - Gérer les attentes et les litiges clients
Office Manager
Employeur confidentiel
Administration et RH : Gestion du temps de travail et des absences : congés payés, maladies, formation, RTT, heures supplémentaires, plannings… Recrutement : Fiches de poste, gestion des intérims, entretiens d’embauche, établissement contrat de travail, visites médicales, registre du personnel (entrée et sortie) Formation professionnelle. DPAE Entretiens annuels, entretiens périodiques Variables de paie : congés, absences, arrêts maladies, congés payés, paniers repas, absences Contrôle des Paies : correction et validation Organisation des réunions Finance : État des ventes, états des charges par activités Calcul des frais de déplacements professionnels Notes de frais Vérification des comptes bancaires, rapprochements bancaires Comptes de résultats prévisionnels Commercial & comptable : Prospection et fidélisation des clients - Mise à jour de la base de données clients avec le développement de nouveaux clients - Rédaction des contrats - Enregistrement les commandes sur le logiciel DEBITOOR-Qonto - Rendre des comptes sur l'activité commerciale
Office Manager
Employeur confidentiel
RH : Recrutement : Fiches de poste, gestion des intérims, entretiens d’embauche, établissement contrat de travail, visites médicales, registre du personnel (entrée et sortie) Formation professionnelle DPAE Entretiens annuels, entretiens périodiques Variables de paie : congés, absences, arrêts maladies, congés payés, paniers repas, absences Contrôle des Paies : correction et validation Organisation des réunions Commercial : Prospection et fidélisation des clients Enregistrement les commandes sur le logiciel SAGE Gescom - Mise à jour de la base de données clients avec le développement de nouveaux clients - Facturation, recouvrement & suivi SAV Etablissement de devis et factures. Rédaction des contrats
Gestionnaire Achat & Logistique
Employeur confidentiel
Réception des commandes des chantiers Négocier avec les partenaires Etablissement des contrats Assurer la disponibilité du matériel Garantir le bon niveau de stock dans les temps Suivi administratif des documents de voyages Saisie des achats et commandes
Office Manager
Employeur confidentiel
Administration et RH : Gestion du temps de travail et des absences : congés payés, maladies, formation, heures supplémentaires, plannings Recrutement : entretiens d’embauche, établissement contrat de travail, registre du personnel (entrée et sortie) Entretiens annuels, entretiens périodiques Variables de paie : congés, absences, arrêts maladies, congés payés, paniers repas, absences Organisation des réunions Finance : états des charges Notes de frais Vérification des comptes bancaires, rapprochements bancaires Comptes de résultats prévisionnels
Formations
Formation
CCI Paris Porte de Champerret
Chef d’Entreprise & Développeur de PME. École des Managers. Code RNCP 34353
Bac +2
INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT (ISMA) de Douala
BTS Ventes & Marketing (Action Commerciale)
Bac +2
Lycée Polyvalent de Bonabéri
Baccalauréat G1 (Techniques Administratives)
Bac +2
CETIC d’AKWA
CAP Sténodactylo (Secrétariat)