PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Charlène M. - Née en 1990
91320 Wissous
12 ans d'expérience
Réf : 2307191613

Assistante Administrative / Chargé De Gestion Rh / Assistante De Gestion

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2010 : Bac +2
BTS NRC (Négociation Relation Client)
2008 : Bac +2
Bac Pro vente

Expériences professionnelles

01/2023 - à ce jour : Assistante des Services Généraux chez nicolas, THIAIS
- Gestion de la flotte automobile (relation avec le loueur, suivi des contrats LLD, Carte carburant, péages, gestions des sinistres, suivi des factures ...)
- Organiser les interventions techniques sur le site
- Suivi des interventions via les tableaux de bord
- Préparer et suivre les droits d’accès au site
- Participer à la sécurité des personnes et des biens (recenser les diverses demandes, transmission de consignes)
2022 : Assistante de Gestion chez Herve Thermique, MASSY
- Création des DUE, Dossiers Mutuels, Carte BTP, Visite médicale
- Validation des notes de frais, congés, RTT après vérification du manager d’activité
- Ouverture et suivi administratif des projets et des sous-traitants
- Facturation et recouvrement
2019 - 2022 : Assistante de Gestion chez Eddia, PALAISEAU
- Gérer les contrats de maintenance et planifications des interventions
- Mettre à jour les contrats + base de données sur Logiciel SAV SOFT
- Facturation / Relance
- Gestion des commandes + livraisons
- Saisie des heures des équipes + notes de frais
- Présenter les appels d’offres
- Gestion du courrier et du standard
2018 : Secrétaire Gestionnaire chez Botte Fondations, CHEVILLY LARUE
- Gestion des commandes intérim via Pixid
- Contrôle des contrats et factures
- Elaboration des autorisations de conduite
- Relation avec les différentes agences d’intérim
- Envoi des AT
2018 : Chargé de Gestion RH chez Menway, CHEVILLY LARUE
- Gestion du standard
- Saisie des dossiers / contrats et DUE
- Entretiens avec les intérimaires
- Délégation chez nos clients
- Édition des contrats de missions temporaires/ mise à disposition
- Gestion du courrier
2011 - 2018 : Assistante Administrative chez Intersport, VILLEBON SUR YVETTE
- Gestion informatique des stocks
- Saisie des commandes / devis / factures
- Gestion des litiges / retours fournisseurs et défectueux
- Gestions des approvisionnements bureautique et informatique
- Aide à la préparation de paie
- Saisie des notes de frais
2010 - 2011 : Assistante Administrative chez Sogestrel, BALLAINVILLIERS
- Gestion du standard et de l’accueil des visiteurs
- Gestion du courrier
- Saisie des demandes d’achats et feuilles d’heures,
- Réservation salle de réunion, billet d’avion - train - hôtel

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office, AS 400

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Scrapbooking
Lecture
Danse

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Charlène M.
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