Assistante Administrative
Réf. 2307280903 · 94130 Nogent-sur-marne · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Assistanat - Gestion administrative : Gestion d’agendas
- prise de rendez-vous
- accueil téléphoniques internationaux Assistanat général auprès du directeur et des responsables : tri du courrier
- production et mise en forme de documents divers
- de comptes-rendus et tableaux (Word
- Excel) / présentations sur PowerPoint / publipostage mailing et étiquettes Organisation d’évènements (galas
- fêtes de fin d’année
- voyages scolaires) Gestion et suivi des commandes de fournitures. Suivi de la gestion RH : Emission des contrats et des avenants Suivi administratif du personnel (absences
- congés
- formation
- contrat) Collecte des éléments de paie (tableaux Excel).
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais (courant), Français (courant)
Permis
Permis B
Loisirs
Donneuse de voix à la Bibliothèque Sonore de Paris/ Bénévolat dans l’Association Baisser les Barrières : correction et adaptation de textes pour les déficients visuels / Théâtre : rôle dans la troupe du spectacle les eaux, le ciel et la terre de Sarah Mesguich (théâtre de la Cartoucherie à Vincennes). Participation à des ateliers d’écritures Les éditions Brandon .
Expériences professionnelles
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Employeur confidentiel
Rédaction et productions de documents et tableaux sur WORD et EXCEL / Organisation des sorties et voyages scolaires / Suivi des absences du personnel / Gestion et suivi des commandes du matériel pédagogique.
PROFESSEURE DES ÉCOLES
Employeur confidentiel
Planification des cours (tableaux Excel) Production des programmes et supports de cours (Word et Powerpoint).
PROFESSEURE DES ECOLES
Employeur confidentiel
Planification et production des programmes et supports de cours.
INTERVENANTE PEDAGOGIQUE
Employeur confidentiel
Rédaction de comptes rendus pour la Direction et l’administration Prise en charge d’enfants trisomiques et autistes.
ASSISTANTE DE DIRECTION
Employeur confidentiel
Gestion et suivi des relances clients / Mise à jour tableaux divers sur Excel / Rédaction de documents (courriers, notes, mails, lettres de mission) / Numérisation des pièces comptables.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Employeur confidentiel
Rédaction et production de documents et courriers (règlement intérieur, comptes-rendus des conseils d’administration et conseils d’école, inscriptions, invitations / Saisie des opérations comptables journalières sur Excel / Gestion et suivi administratif du personnel (absences, visite médicale, formation, arrêt maladie) / Emission, vérification et remise des chèques en banque.
OFFICE MANAGER
Employeur confidentiel
Assistanat général du directeur / Organisation des déplacements (France et Etranger) / Production de documents sur Word et diaporamas sur Powerpoint / Gestion et suivi administratif du personnel.
Formations
Bac +5
Niveau Master 2 -Institut National du Professorat et de l’éducation
Bac +4
Niveau Master 1 - Bachelor of Science in Business-option Marketing / Management
Bac +4
Baccalauréat Économique et Sociale