Assistante Adminisrative Et Technique
Réf. 2308171213 · 1196 Gland · Plus de 10 ans d'expérience
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- APPEL D'OFFRES > Création et compilation des dossiers > Prise de contact avec les soumissionnaires > Réception des offres et dépouillement SOUMISSIONS > Report des prix et mise en forme du document final > Compilation des documents administratifs (assurances
- extrait des poursuites
- TVA
- etc) > Obtention des devis auprès des sous-traitants > Contrôle de conformité avant expédition > Suivi du dossier en cas d'adjudication TECHNIQUES > Gestion et suivi technique des dossiers des projets > Analyse des appels d'offres et élaboration du dossier de soumission > Création des opportunités sur CRM > Téléchargement des offres via Olmero > Transmission des consignes aux collaborateurs terrain ADMINISTRATIVES > Gestion du standard téléphonique et de l'accueil > Gestion des courriers et mails > Prise de procès-verbaux et diffusion > Réalisation des contrats (sous-traitants
- mandataires) > Organisation des réunions et séminaires > Gestion des moyens généraux et commandes divers > Tenue de l'agenda > Mise en place des procédures internes > Scanning
- classement et archivage > Gestion du planning des collaborateurs > Mailing divers COMMERCIALES > Organisation des séminaires et évènements internes et externes > Réservation d'hôtels
- transports des collaborateurs et clients > Gestion des réclamations COMPTABLES > Saisie des factures sur logiciel interne > Suivi des factures internes et externes > Relance des débiteurs GESTION DES LOCATAIRES > Suivi et gestion des dossiers administratifs > Gestion des demandes divers - Doléances > Résolution des litiges > Préparation et suivi des déménagements
- départs
- arrivées > Suivi de l'état locatif > Contact avec les locataires > Etablissement des états des lieux (entrées et sorties) > Gestion des clés
Logiciels
Pack Office, Ciel, Sap, Sales Force, Sage, Oracle
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante de projets
Employeur confidentiel
> Gestion, suivi administratif divers et suivi de projets Domaine: Assistance / Repr. du Maître d'Ouvrages
Assistante de projets
Employeur confidentiel
> Gestion et suivi administratif des dossiers, gestion des Domaine: Entreprise générale - Modernisation
Secrétaire administrative et technique
Employeur confidentiel
> Gestion des soumissions et suivi administratif divers Domaine: Génie civil et forage de sol
Secrétaire polyvalente
Employeur confidentiel
> Gestion des soumissions et suivi administratif divers Domaine: Ravalement et rénovation intérieure
Secrétaire polyvalente
Employeur confidentiel
> Gestion des soumissions et suivi administratif Domaine: Architecture - Rénovation
Secrétaire polyvalente
Employeur confidentiel
> Gestion administratif et formation des collaborateurs Domaine: Accueil en entreprise - Tertiaire
Assistante de gestion et comptable
Employeur confidentiel
> Gestion administrative et comptable Domaine: Fournisseur d'équipement pour le BTP
Formations
Bac Pro
Baccalauréat Professionnel des Métiers du Secrétariat
BEP
Brevet d’Études Professionnelles des Métiers du Secrétariat