Assistante Administrative & Rh

ASSISTANTE D'AGENCE

Employeur confidentiel

Gestion et suivi du personnel interne et des intérimaires (contrats,prolongations, heures travaillées, visites médicales, demande de congé, arrêt maladie…) Gestion administrative appels d'offres (contrat, devis, envoi courrier A/R)

ASSISTANTE DE FORMATION

Employeur confidentiel

Gestion et suivi des inscriptions, des plannings de formation, des réservations hôtel, des réservations restaurant et de la facturation

ASSISTANTE DE DIRECTION/PLANIFICATION

Employeur confidentiel

Gestion agenda du directeur Gestion du courrier et mail Mise en forme du courrier à envoyer Gestion des feuilles d’heures travaillées du service Suivi et planification des interventions des techniciens Saisie des rapports Archivage

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & RH

Employeur confidentiel

Gestion demandes d’intérim Gestion et suivi des intérimaires (contrats, prolongations, habilitations/formations, heures travaillées, visites médicales, …) Réception, vérification et saisie des factures

ASSISTANTE SAV

Employeur confidentiel

Accueil téléphonique Gestion des commandes clients Gestion et suivi planning des intervention (RDV, relances…) Traitement et contrôle des factures fournisseurs, intervenants et clients Suivi des contrats de maintenances (planning des visites et facturation) Mise à jour fichier Parc Préparation de colis (service logistique expédition via TNT)

ASSISTANTE SERVICE

Employeur confidentiel

Préparation des documents de transport des produits à l’international Suivi de dossier de transport Gestion des litiges Prise et traitement de commande

AGENT ADMINISTRATIVE

Employeur confidentiel

Gestion des réclamations des visiteurs

ASSISTANTE TECHNIQUE

Employeur confidentiel

Suivi des plannings des examinateurs et vérificateurs sur chantier Traitement des rapports

Bac +2

Lycée Jean Vilar

BTS COMMERCE INTERNATIONAL

Bac +2

Lycée Emilie Brönté

Baccalauréat STMG