Assistante De Direction

ASSISTANTE DE DIRECTION

Employeur confidentiel

Pour la partie comptable : - Assurer le lien avec l’expert-comptable dans le suivi des travaux comptables et la transmission des pièces et informations comptables - Gérer les fournisseurs - Gérer la trésorerie (paiement des fournisseurs, des salaires, remises chèques, gestion des flux) - Facturation clients - Faire les relances clients - Gérer les notes de frais - Assurer la saisie comptable (factures achat, vente, banque) Pour la partie Ressources Humaines : - Assurer le lien avec le cabinet pour la réalisation des paies et le suivi des salariés (paies, absences, embauches, départs etc…) - Assurer les formalités administratives liées à la vie du salarié - Assurer le suivi RH (congés payés/RTT, suivi des effectifs…) - Réaliser les notes internes Pour la partie administrative : - Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier - Filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, notes - Gestion courrier électronique - Constitution des dossiers de commande clients - Réaliser les commandes de fourniture (bureau, téléphones, cartes SIM etc…) - Gérer la facturation mensuelle et sa bonne exécution - Réponse aux appels d’offre en binôme avec ingénieur chargé d’affaires - Assurer le suivi des contrats d’entreprise et des documents administratifs (Kbis, assurances etc…) - Faire le classement Pour la partie planification : Gestion de 10 équipes sur le terrain

ASSISTANTE DE DIRECTION

Employeur confidentiel

Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe Organiser les rendez-vous, filtrer les appels et les accueils physiques Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques Concevoir et rédiger des courriers, notes, ... Commandes fournitures pour réalisation signalétique de divers enseignes, commandes coursiers, poseurs…

ASSISTANTE DE DIRECTION

Employeur confidentiel

Préparation et organisation des réunions et des commissions (convocations, préparation des dossiers, réservations de salles et d’hôtels) Relation et suivi administratif avec les clients Réponse aux appels d’offres après validation avec le responsable Grands Comptes et les binômes concernés

RESPONSABLE PLANIFICATION / LIVRAISON/ASSISTANTE COMMERCIALE

Employeur confidentiel

RESPONSABLE PLANIFICATION / LIVRAISON (3 ans) Gestion et suivi de la fabrication des éléments béton ainsi que l’organisation et la planification des livraisons sur Logiciel APISOFT puis SAGE 100 ASSISTANTE COMMERCIALE (7 ans) Mise en place procédure administrative pour la création et le suivi des commandes clients (création d’un chrono pour les appels de fond des clients comptant par la suite de situation) Aide Comptable Gestion sur logiciel APISOFT, création articles, clients, saisie tarifaire, édition des Bons de Livraisons et des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire et relance clients Formation de 5 secrétaires Relations téléphoniques avec la clientèle et les fournisseurs

ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE

Employeur confidentiel

Gestion du fichier clients et fournisseurs, tarification, tableau de bord Constitution des dossiers fournisseurs jusqu’à la facturation sur logiciel VIF Gestion du stock (entrées et sorties de marchandises)

ASSISTANTE COMMERCIALE du Secteur Ile de France

Employeur confidentiel

Études commerciales pour les clients ayant un chiffre d’affaires inférieur à 50 KF Gestion du fichier clients, tarification, statistiques et administration des commandes Prise des éléments pour l’établissement des devis, constitution des dossiers clients, création de tableur tarifaire

ASSISTANTE DE DIRECTION

Employeur confidentiel

Gestion du matériel concernant les produits tel que, TIRIS (servant à détecter la contrefaçon), UNIPARK (gestion de billetteries pour des parcs ou musées) Gestion des Stocks, Création marketing de logos

ASSISTANTE COMMERCIALE

Employeur confidentiel

Gestion des différents serveurs minitels Mise à jour quotidienne des différentes promotions et séjours, vente de circuits, séjours… Aide à la comptabilité - Remise de chèque, rapprochement bancaire et relance clients

Bac +2

Institut HONORE DE France

Niveau BTS Assistante de Direction

Bac +2

Institut des Techniques Commerciales

BAC PRO Assistante de Direction