Assistante Administrative

Assistante Etam

Employeur confidentiel

Passage des bons de commandes Approvisionnement Vérification des factures sous Eurebap Mise en location de matériels Spie pour les chantiers Mise en Vente de matériels Spie et les fournisseurs pour les chantiers Consultation des fournisseurs et demande de devis Création de Devis (Devis de Cession ou Achat Service matériel SPIE ) Classement et archivage des dossiers Utilisation des logiciels Interne (SB Appro Connect ;Circus et Winparc) Création de Tarif sous Circus Demande d'autorisation des Fréquences pour les Chantiers Création des bulletins de Météo pour les chantiers Relance Note de Débit pour les chantiers Accueil téléphonique Déplacement multi sites

Coordinateur de Transport

Employeur confidentiel

Travaux de saisie pour mise en place de transport Suivi des opérations Contrôle de pré facturation Gestion des anomalies opérationnelles

Opératrice de Saisie

Employeur confidentiel

Gestion d'enlèvement d'une commande,archivage des étiquettes , bordereaux de transports

Assistante administratif

Employeur confidentiel

Gestion de suivi livraisons, traitements des IOD et traitement de souffrance, saisir les litiges

Assistante Logistique

Employeur confidentiel

Accueillir des chauffeurs (Conversation en Anglais et Français) Validation et enregistrement des commandes Classement des dossiers

Opératrice de Saisie

Employeur confidentiel

Utilisation de logiciel R2I Enregistrement des bons de commandes

Agent Exploitation

Employeur confidentiel

Réaliser la gestion administrative du courrier de tous les services Enregistrement des factures, Création des comptes clients et transporteur Vérification des documents de transports routier, maritime et aérien Numérisation des factures et documents Classement et archivages des factures. Accueil téléphonique (gérer les appels entrants et sortants en anglais et français) Audit et vérification des factures avec les grilles tarifaires Enregistrement des documents de douane IMA, EXA,IM4 Utilisation des logiciels interne AS400, Quickbook et G-mail Pointage et renvoi des fonds d'appels hebdomadaire aux clients Suivi et expédition de courrier, Suivie et expédition de courrier, colis, mise à jour des tableaux de bord sur Excel

Assistante Secrétaire

Employeur confidentiel

Utilisation de logiciel interne GEP, PEGASE Gestion des dossiers d'inscriptions/scolaires Accueil téléphonique Classement et archivages des factures et bons de commandes, mandatements , ordre de recettes

Secrétaire (Service Édition)

Employeur confidentiel

Permanence téléphonique Gestion d'agenda du responsable de service

Formation

Audunis

Assistant Bureautique Word : Mailing, Tableaux Excel : Graphiques,Base de données WORKS

Formation

STI (System Technology Institute)

Formation Informatique

Bac

Baccalauréat Général