Assistante Administrative Et Commerciale / Assistante Adv

Assistante Administrative, Commerciale et SAV

Employeur confidentiel

✓ Préparation des offres commerciales ✓ Etablissement des contrats de maintenance, location ou vente ✓ Gestion de la base de données CRM ✓ Gestion des plannings techniciens, et la saisie des bons d’interventions ✓ Gestion et suivi des SAV (dépannage et installation) ✓ Préparer et envoyer les commandes fournisseurs et les RMA ✓ Suivi et gestion du stock (vérification des disponibilités des pièces nécessaires aux interventions) ✓ Relances des règlements clients ✓ Gestion de la flotte automobile (kilométrage, maintenance, garages avec l’outil Samsara)

Assistante Administrative et Polyvalente

Employeur confidentiel

✓ Suivi et soutien administratif pour un service de 15 personnes ✓ Gestion et suivi des affaires (du devis à la facture) ✓ Mise à jour de la base de données clients sur logiciel H4 (horizon) ✓ Suivi du personnel (heures supplémentaires, absences, arrêts, RTT, congés, note de frais…) ✓ Pointage financier avec le contrôleur de gestion en fin de mois ✓ Suivi de la satisfaction client (certificat de capacité, enquête client)

Assistance Technique

Employeur confidentiel

✓ Suivi des affaires d’exploitation (environ 200 sites) ✓ Planification des visites /analyse et diffusion des rapports d’exploitation ✓ Saisies des factures d’exploitation (P1 Gaz, P2 P3…) ✓ Rédaction de divers documents techniques : offre, avenant, contrat d’Ingénierie, PV de passation… ✓ Dépouillements des offres entreprises (AO) / rédaction et diffusion de l’analyse des offres ✓ Etablissement des pièces de Marché ✓ Suivi et validation de l’avancement des travaux sur situation

Assistante Administrative, Aide comptable

Employeur confidentiel

✓ Imputation, comptabilisation et règlements des factures fournisseurs ✓ Suivi et gestion des comptes clients / relances factures impayées / encaissement des chèques ✓ Rapprochement bancaire ✓ Gestion du personnel (suivi des heures, absences, congés, visites médicales, accidents de travail…) ✓ Aide à la préparation des paies (externalisée)

Assistante Administrative et Commerciale

Employeur confidentiel

✓ Préparer et répondre aux appels d’offres (environ 15 dossiers par mois) ✓ Demande d’arrêtés auprès des mairies ✓ Établir des DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) ✓ Gestion des contrats de sous-traitance ✓ Organisation des déplacements (hébergements, repas…) ✓ Rédaction et diffusion du compte rendu de réunion interne

Bac +2

BTS assistante de direction