Assistante De Gestion

Assistante d’Exploitation

Employeur confidentiel

Exploitation : - Gestion de la location de matériels pour la bonne exécution des chantiers en fonctions des éléments fournis par le chargé de clientèle - Création du client et du chantier sur le progiciel - Gestion du planning tournées en fonctions des éléments fournis par le chargé de clientèle Gestion commerciale/communication : - Assister le chargé de clientèle dans la rédaction des devis et contrats (rédaction de devis, envoie au client et relance…) - Renseignement et facturation des plans facturation aux dates requises - Gérer et suivre les résiliations, les réclamations et les plaintes des clients (rédaction des réponses avec les chargés de clientèle + assurer le tableau de suivi qualité + vérifier et relancer les réponses) - Facturation des prestations ponctuelles, bons d’interventions. - Saisi dans les progiciels des éléments administratifs chantiers / clients et des fournisseurs - Archivage numérique des dossiers clients/chantiers/fournisseurs dans les progiciels (Zeendoc + Quadra) - Prise de RDV chantier - Création des bons de travaux - Préparer les documents liés aux chantiers (affichage, signalétique, cahier des charges…) - Relancer les factures impayées avec le chargé de clientèle RH : - Réception des arrêts de travail, absences - Gestion des remplacements des agents Outils : Quadra, Odoo, Zeendoc, Excel, Gmail (Bons d’interventions), Google Agenda, Kizeo, Silae

Gestionnaire transaction

Employeur confidentiel

- Traitement des factures en rejet via vidéocodage - Analyser et identifier les différentes typologies d’anomalies - Traitement en lien avec les fournisseurs, les typologies d’anomalies d’ordre technique/juridique - Relances Outils : Société.com, REFLET, CODA, Alfresco, Ariane, Excel, Word

Assistante commerciale

Employeur confidentiel

- Gérer les dossiers (véhicules neufs et véhicules d’occasions) en lien avec les commerciaux - Gestion des commandes - Gestion des stocks - Gestion des immatriculations - Facturation - Relances - Saisir des informations dans les outils mis à disposition - Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique - Classer et archiver des documents - Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, la direction et les autres services - Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Balances, soldes, règlements, virements… Gestion comptable Outils : Cronos, Webapp, SIV, Efficom, Jira, Force, Sagai, Service Box, Le Bureau Virtuel, SAP,Tor

Gestionnaire conseil formation

Employeur confidentiel

- Gestion d’un portefeuille clients - Propositions de formation sur les stages au marché cadre et inscriptions des agents - Conseil sur les stages au catalogue - Traitement des demandes d’inscription des salariés aux stages - Facturations Outils : Planet, Dauphin, SAP

Conseillère bien-être

Employeur confidentiel

- Vente directe de produits cosmétiques et bien-être - Animatrice commerciale salons professionnels - Démonstration de produits - Conseils produits - Participations réunions

Assistante de gestion pour plusieurs agences

Employeur confidentiel

- Gestion des cautions bancaires - Saisie sur SAP - Circularisations (états banques) - Reporting (Tableau croisé dynamique) - Traitement des demandes de cautions bancaires et mains levées banques - Mise en place d’un process pour Publipostage - Relances - recouvrement - Classement et archivage des dossiers Outils : Atradius, Excel, Side Trade

Assistante polyvalente

Employeur confidentiel

- Gestion standard téléphonique (accueil, renseignements, conseils...) - Gestion des réclamations clients - Gestion des petits trains touristique de Provins - Prise de commandes du transport à la demande et petits trains touristique - Organisation de déplacements, feuilles de route, saisie bordereaux - Utilisation quotidienne du Pack Office - Participation à l’organisation de réunion interservices - Diverses tâches administratives et commerciales - Abonnements scolaires Outils : Excel, Gicas

Assistante de gestion, Stage de BTS

Employeur confidentiel

- Relances clients - Abonnements scolaires - Proposition de projet (lors de réunion…) - Utilisation quotidienne de la machine à affranchir - Classements, archivages Outils : Excel, Gicas

Vendeuse

Employeur confidentiel

Bac +2

BTS Assistante de gestion PME-PMI - Comptabilité Administration Commerciale

Bac +2

Baccalauréat Sciences et technologies de la gestion STG - Option : communication et gestion des ressources humaines