Office Manager / Responsable Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• ASSISTANAT Assistanat administratif classique : mailing
• mise en forme de documents classiques et/ou techniques
• scanne
• classement des documents... Gestion des fournitures et des consommables Gestion du courrier : enregistrement + distribution Gestion des agendas Gestion des emails provenant de la Corée Mise à jour informatique : des tableaux de suivi
• des chronos
• des masters.... Traitement des besoins internes des différents services : Comptabilité
• Atelier
• La Direction... Gestion des contrats : traitement
• saisie
• suivi informatique
• classement et archivage Gestion des groupes Environnement-Qualité-Sécurité : dossier
• convocation
• suivi... Gestion du déménagement de la société : organisation
• suivi... Organisation de réunions et de manifestations Réorganisation du poste de travail Gestion des déplacements : réservations voyage
• réservations hébergement
• locations diverses (véhicules ou matériels)
• préparation dossier Gestion des sous-traitants : entretien
• inscription
• dossier
• facturation
• déplacements
• litiges Gestion des plannings chantier (engins seulement) COMPTABILITÉ/FINANCE Comptabilité (Fournisseur et/ou Client) : facturation
• enregistrement des factures d’achat et de vente
• d’avoir
• des charges sociales
• des notes de frais
• des chèques et des remises de chèques
• relances Clients
• pointage + lettrage
• rapprochement bancaire
• règlements (chèques
• virements...) Gestion des paies : enregistrement comptable
• saisie des indemnités (panier repas
• transports...) et des acomptes COMMERCIAL Gestion des achats : traitement des demandes
• devis
• commandes... Gestion des demandes de la logistique : traitement des devis et des cotations (demandes + étude + validation)
• relances fournisseurs
• mise à jour des fiches fournisseurs
• commandes... Gestion du parc automobile
• des téléphones portables : préparation des dossiers
• attribution... RESSOURCES HUMAINES Gestion des dossiers du personnel : constitution
• demandes auprès de la Préfecture
• déclaration unique d’embauche à l’URSSAF
• contrat de travail
• avenant contrat de travail
• sécurité sociale
• mutuelle
• tickets restaurant (commande et distribution) et suivi Gestion des soldes de tout compte : édition attestation ASSEDIC
• certificat de travail et reçu de solde de tout compte
• réception et transmission des chèques... Gestion RH : réception et sélection des candidatures
• recrutement (convocation et accueil des candidats)
• dossiers d’embauche Onboarding/Offboarding SERVICES GÉNÉRAUX Déménagement/Aménagement Suivi de chantiers Gestion des locaux Gestion de crises

Logiciels

Pack Office, EBP, Sage, Ciel, AS 400

Langues

Français (courant)

Permis

Permis B