Assistante Technique Et Administrative

Occuper un poste polyvalent et faire avancer l'entreprise qui m'intègrera.
Bonne maîtrise de la réception et émission d'appel.
Empathie auprès de la clientèle et satisfaction de cette dernière.
Par ailleurs, fermeté tout en restant correcte et polie bien sûr pour la relance des impayés si nécessaire.

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région , dans le Bâtiment, le Bâtiment second oeuvre.

2013 : Bac +2, 92000, Nanterre
Validation des acquis de l'expérience

04/2021 - 03/2023 : Assistante de Direction chez France Menuiseries, 75016, PARIS
dont 4 mois en intérim

11/2020 - 03/2021 : Assistante dispatch en intérim chez Ris - Groupe Coburn Pour Delostal Et Thibault à Clichy.

10/2018 - 07/2020 : Assistante Technique chez Entreprise Granpas, Sartrouville - Croissy-Beaubourg

06/2018 - 10/2018 : Assistante Technique chez Intérim R2t Bâtiment Pour Entreprise Granpas, Sartrouville

2015 - 2018 : Assistante de Direction chez Ets Gerard & L, 92110, CLICHY

2006 - 2013 : Assistante Commerciale et aide comptable chez Sté Chapeau, Saint Ouen

2005 - 2006 : Chargée de Clientèle chez Sfr Cegetel

2002 - 2004 : Assistante commerciale chez Société Apie, LA GARENNE COLOMBES

2002 : Secrétariat polyvalent Option Paie chez Axa Conseil - Service Drh, LA DEFENSE

2000 - 2001 : Secrétaire-Assistante Service Clients chez Laboratoire Chefaro-ardeval, PUTEAUX

1999 - 2000 : Aide-Comptable chez Manpower, PUTEAUX

1998 : Secrétaire Sténo-dactylo chez Cabinet Clement, PARIS 8ème

1995 - 1996 : Secrétaire chez Camping Club De France, PARIS 7ème

1993 - 1994 : Secrétaire de Gérance chez Lamy, PARIS 15ème

1986 - 1993 : Secrétaire de Gérance chez G.f.f. Gestion, PARIS LA DEFENSE

1984 - 1986 : Secrétaire chez Manpower, COURBEVOIE

Espagnol (Oral : courant / Ecrit : avancé), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Access, AS 400, Batigest, Bureautique, Chorus Pro, Ciel, Everwin , Excel, Gmail, Google Agenda Planning, Internet, Microsoft Office, Outlook, Sage, Suite Office 365, Teamwiever, Word

SECRETARIAT
✓Accueil téléphonique
✓Secrétariat classique
✓Règlement des litiges (livraisons)
✓Organisation réunion CE
✓Rédaction compte rendu CE

ASSISTANAT
✓Interface avec 3 chargés d'affaires
✓Planification Dépannage et rédaction de la feuille d'attachement pour le technicien
✓Planification chantiers et suivi jusqu'à facturation
✓Saisie congés sur la caisse des CIBTP
✓Déclaration annuelle PRO BTP et CI BTP
✓Préparation de réunions internes

GESTION
✓Vérification des notes de frais des ouvriers et rbt
✓Traitement de l'intéressement et participation des salariés
✓Rédaction de devis, factures et rapports de visites
✓Remboursements clients si nécessaire
✓Relances des impayés et remise en contentieux
✓Codification et saisie de factures
✓Règlement de factures Fournisseurs
✓Encaissement règlements clients
✓Remise d'éléments en vue de l'établissement des payes (types absences, primes panier, etc)
✓Saisie Grand Livre des dépenses et recettes en temps réel
✓Déclaration TVA et paiement en ligne
✓Paiement URSSAF
✓Saisie dans CIEL de toute la compta entreprise.
✓Saisie commandes clients sur SAGE avec transformation en factures et factures acomptes + factures fournisseurs pour suivi règlements

Ponctualité.
Assiduité.
Bonne orthographe.
Bonne rédaction.
Esprit de synthèse.
Attentive et consciencieuse.

Permis B

Milieu associatif
Marche, balades.
vacances mer montage.
Natation.
Loisirs (lecture, ciné, théâtre)
Interaction avec enfants et animaux.