Assistante Administrative

Assistante administrative - Intérim

Employeur confidentiel

Gestion des dossiers clients en demande du certificat QUALIBAT ou RGE QUALIBAT, leur permettant l’accès à la construction immobilière Gérer les clients lors de la constitution d’un dossier et assurer le suivi jusqu’à l’aboutissement du certificat QUALIBAT ou RGE QUALIBAT Création des bons de commandes variées selon la demande du client Création des prospects & nouveau client dans le logiciel QUALIS Gestion des accusés de réception et suivi sur QUALIS Gestion des questionnaires Web et statistiques Gestion et suivi des paiements en ligne

Assistante de gestion

Employeur confidentiel

Gestion de la facturation Réceptionner, vérifier et traiter les pièces d’ordonnancement Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés… Enregistrer et contrôler les factures ainsi que les demandes de remboursement à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation

Assistante de direction

Employeur confidentiel

Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Gestion des contrats de travail

Assistante administrative en logistique

Employeur confidentiel

Gestion des mails et des demandes d'avoir des clients Traiter les dossiers SAV Faire valider les factures fournisseur par les donneurs d’ordre Comptabiliser et lettrer les règlements sur les comptes fournisseurs Suivre et préparer les règlements Gérer les besoins et la disposition des devises Établir les rapprochements bancaires Collecter les informations nécessaires aux dossiers de clôture comptable Participer aux opérations de contrôle et de clôtures avec la responsable de service Faire la déclaration intracommunautaire Pointage des TVA Répondre aux besoins du cabinet comptable

Secrétaire d'accueil et administrative

Employeur confidentiel

Gérer le secrétariat médical et administratif (dossier patients, comptes rendus, courriers, prise de rendez-vous, examens complémentaires et consultations etc…) Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients, et accomplir les formalités administratives Assurer l’archivage physique des dossiers patients Faire le lien avec les services du Centre et avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs Diffuser les informations auprès des collaborateurs du service et de l’établissement

Secrétaire administrative et comptable

Employeur confidentiel

Distribution des courriers et traitement Rédaction des rapports de réunion Réservation d'hôtel ou véhicule de déplacement etc Elaboration des statistiques et autres barèmes Organise l’emploi du temps de ma hiérarchie 1) Suivi fournisseurs Rapprochement des bons de commandes - bons de réception - bons de livraison - factures Tenue de tableaux de bords et de la base de données fournisseurs Suivi paiements fournisseurs 2) Suivi clients Etablissement des devis / factures en fonction des interventions Suivi paiements clients Tenue de tableaux de bords et de la base de données clients 3) Suivi administratif et comptable Tâches administratives diverses (courriers, standard, mails, etc) Communication permanente entre les services (service pose - service logistique - service coordinateur) Répondre aux besoins du cabinet comptable

Préparatrice de commande/Assistante RH

Employeur confidentiel

Saisie et contrôle des heures (variable de paies) Gestion du personnel intérimaire (de la recherche à la pré-facturation) Suivi des visites médicales Dossiers des salariés et formalités d'embauches Gestion des plannings salariés

Bac +2

Lycée George Sand

BTS Assistant Manager

Bac +2

Lycée professionnel Léonard de Vinci

Bac Professionnel - Secrétariat

Bac +2

Lycée professionnel Léonard de Vinci

BEP Secrétariat