Assistante De Direction

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

• Accompagnement des nouveaux collaborateurs (demande de matériel, organisation du planning d'intégration) • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais • Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail • Gestion d'un portefeuille paies, vérification de l'exactitude des données, édition des bulletins et mise sous pli • Suivi des visites médicales et des prises de rendez-vous avec la médecine du travail conformément aux échéances réglementaires • Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction • Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires. • Organisation des conseils de Territoire • Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance

Assistante administrative

Employeur confidentiel

• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs • Gestion des stocks et fournitures de bureau • Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne, rédaction et affranchissement pour l'externe • Gestion des tâches administratives et budgétaires : devis, facturation, comptabilité, RH

Gestionnaire administrative

Employeur confidentiel

• Étude de dossier de pré-retraite • Gestion des congés de fin d'activités des chauffeurs routiers

Assistante administrative

Employeur confidentiel

• Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients • Création de dossiers prime'energie (aide éco-responsable) • Suivi des éléments de facturation

Assistante Administrative

Employeur confidentiel

• Planification des plans de tournée des éboueurs • Commande d'équipements des ripeurs • Envoi des contrats d’intérim

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

• Suivi et contrôle du budget • Statistiques hebdomadaires • Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks) • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement

Bac +2

INFA

BTS Assistante de Manager

Bac +2

Lycée Paul DOUMER

BTS Comptabilité Gestion

Bac +2

Lycée Samuel de Champlain

Baccalauréat professionnel Gestion administration