SecrÉtaire

SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE

Employeur confidentiel

▪ Déplacement sur le site de mes clients ▪ Montage et remise des dossiers d’appels d’Offre - Réponse aux Marchés Publics sur diverses plateformes - Dématérialisation - Signature électronique ▪ Dossier administratif de sous-traitance ▪ Déclaration des congés payés la caisse des Congés (CNETP et CIBTP) ▪ Devis, factures, commandes fournisseurs

ASSISTANTE COMMERCIALE

Employeur confidentiel

▪ Devis ▪ Saisie et suivi des commandes ▪ Facturation ▪ Plan sur logiciel QUADRI pour établir maquette de panneau directionnel

SECRÉTAIRE COMPTABLE

Employeur confidentiel

▪ Saisie et suivi comptabilité générale (logiciel : MEG COMPTA - CEGID - CIEL Compta) ->Suivi et pointage des Cartes Bleues Société - Des Notes de Frais ▪ Montage et remise des dossiers appel d’Offre - Réponse aux Marchés Publics sur différentes plateformes Dématérialisation obligatoire (formation chez IFRBTP 77 - SOLUTION PLUS) ▪ Dossier administratif de sous-traitance ▪ Divers courriers ▪ Suivi du personnel - Pointage des heures et déclaration des congés payés à la caisse des Congés (CNETP) ▪ Devis, factures, commandes fournisseurs ▪ Standard

SECRÉTAIRE

Employeur confidentiel

▪ Dossier appel d’Offre - Téléchargement des dossiers ▪ Dossier administratif de sous-traitance ▪ Divers courriers ▪ Pointage personnel dans logiciel interne à la société

ASSISTANTE DE GESTION

Employeur confidentiel

INTERIMAIRE : ASSISTANTE DE GESTION

Employeur confidentiel

▪ Dossier appel d’Offres ▪ Suivi du stock ▪ Saisie des rapports de chantier ouvriers ▪ Pointages ouvriers + suivi des intérimaires ▪ Frappe des devis et courriers

SECRETAIRE

Employeur confidentiel

▪ Frappe des devis et courriers ▪ Facturation clients (pour 3 centres dont 1 spéciaux ADP Orly et Roissy-Charles-de-Gaulle) ▪ Pointages ouvriers ▪ Tenue des chronos commandes et études ▪ Relevé des heures intérimaires ▪ Suivi commandes et factures fournisseurs ▪ Dossier Appel d’Offre

STANDARDISTE

Employeur confidentiel

▪ Standard - Enregistrement des réservations

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Employeur confidentiel

▪ Frappe des devis et courriers ▪ Facturation clients - Règlements fournisseurs ▪ Suivi de rentabilité de production salariés/dossiers (logiciel T2000) ▪ Récapitulatif des heures des salariés pour le traitement de la paie ▪ Saisie : production, secrétariat, suivi de dossiers ▪ Standard ▪ Organisation et suivi du service coursiers

SECRETAIRE

Employeur confidentiel

▪ Secrétariat ▪ Négociation, prospection et démarche ▪ Vente d’appartement

SECRETAIRE

Employeur confidentiel

▪ Secrétariat ▪ Traitement des dossiers et inscriptions ▪ Dépôt des dossiers en préfecture ▪ Suivi et correction des cours de code

AGENT CONTRACTUEL

Employeur confidentiel

▪ Enregistrement des demandes R.M.I

Formation

C.I.E.J.

FORMATION DE SECRÉTARIAT BUREAUTIQUE

Bac

BAC (général, technique ou professionnel) ou équivalent - Secrétariat assistanat comptabilité