Assistante De Direction

Assistante de Direction et de Projet - Direction des Systèmes d’Information - DSI

Employeur confidentiel

Assistanat du D.S.I., des 10 chefs de projet et de l’ensemble de la D.S.I. (49 personnes + 30 prestataires) : Interface avec le DSI, les Chefs de projet siège ; les 17 Directeurs régionaux ainsi que les divers intervenants extérieurs Rédaction et mise en forme de courriers tant postaux qu’électroniques, Organisation réunions, séminaires, rendez-vous Organisation ; gestion des déplacements et suivi factures Organisation des Comités de Coordination du projet U et rédaction des comptes rendus Saisie et suivi par planning des congés sous Excel Suivi des demandes d’achats, des bons de commandes et factures correspondantes (tableau de bord sous Excel), diffusion de l’information (emails ; courriers interne / externe), gestion agendas Logistique DSI (incluant achat de fournitures administratives) Recrutement d’assistantes intérimaires et tutrice de deux personnes en contrat de professionnalisation Filtrages téléphoniques, accueil des visiteurs

Assistante de Direction Agence Comptable Principale - ACP

Employeur confidentiel

Tenue d’agenda - Organisation de réunions - mise à jour de rapports SAP - validation fournisseurs Vérification auprès de la SFAC et la SCRL de la validité des fournisseurs Travail en équipe avec les acheteurs nationaux

Assistante Commerciale au service emploi

Employeur confidentiel

Prise de contact avec les employeurs Envoi des CV après sélection aux employeurs Vérification auprès de la SFAC et la SCRL des futures annonces Validation des impressions dans le journal de l’emploi

Télé prospectrice

Employeur confidentiel

Secrétaire au service Formation/Ecole

Employeur confidentiel

Secrétaire service Inspection et Tutelle

Employeur confidentiel

Secrétaire au service juridique

Employeur confidentiel

Bac +2

Lycée Technique privé le Rebours

BTS Action Commerciale

Bac +2

BAC G1 (Techniques Administratives de Secrétariat)