Assistante De Direction Travaux

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Assistanat Administratif Secrétariat et assistanat courant Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Prendre les RV Créer et suivre les dossiers chantiers Maîtriser le pack office + pratiquer divers logiciels de gestion commerciale et administrative (actuellement BATIGEST CONNECT) Détecter et répondre administrativement aux appels d’offres Interface quotidien avec le cabinet comptable: trier et envoyer des factures clients et fournisseurs
• émettre les règlements
• relancer les factures non réglées
• émettre les avoirs Relations avec les banques
• les assurances
• les avocats
• les organismes divers… Assurer la confidentialité des informations traitées et communiquées Organiser les élections du personnel Suivre les dossiers de formation des salariés Tenir à jours les documents et affichages obligatoires de l’entreprise Préparer les dossiers de renouvellement QUALIBAT Assistanat de Direction travaux Saisir et mettre en page les devis
• factures
• situations d’avancement mensuelles
• DGD Gérer les contrats de sous-traitance
• avenants
• les paiements directs Gérer les cautions bancaires Collecter les informations en vue de l’établissement des PPSPS
• DOE et autres dossiers Suivre la flotte automobile et engins de l’entreprise (contrôles techniques
• VGP
• assurances
• révisions
• contraventions…) Assurer la rédaction et la transmission des informations de la société Suivre les entrées et sorties des salariés de l’entreprise
• (rédiger le contrat de travail
• DUE
• carte BTP
• mutuelle
• ) Assistanat RH: Gérer les absences
• maladies
• congés
• accidents du travail
• visites médicales Suivre les heures des salariés et transmettre les éléments / variables de paie au cabinet comptable Rédiger des courriers variés à la demande de la direction Gérer toutes les demandes diverses de la Direction en les hiérarchisant selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Sens des responsabilités
• Autonomie
• Rigueur
• Capacité d’adaptation

Langues

Espagnol (bonne_notion)