Assistante Services GÉnÉraux

Assistante services généraux

Employeur confidentiel

Gestion du parc automobile. • Suivi des litiges juridique du groupe. • Gestion du parc mobile. • Suivi des stocks et de la logistique. • Suivi des dépenses, traitement des factures, production de rapports mensuels. Intégration des nouvelles recrues : présentation de l'entreprise et de l'équipe, des procédures internes. • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données. • Transmission des informations nécessaires aux collègues pour faciliter la continuité des opérations. • Veille à la bonne tenue de l'espace de travail conformément au règlement intérieur. • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations

Assistante services généraux

Employeur confidentiel

Gestion des plannings de réunions. • Réservation de voyages, hôtels, plateaux repas..pour les collaborateurs. • Traitement des notes de frais. • Gestion du courrier. • Gestion du stock et commande de fournitures. • Gestion des différents prestataires. Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts. • Transmission des informations nécessaires aux collègues pour faciliter la continuité des opérations

Chargée d'accueil mulit sites

Employeur confidentiel

Astreinte et polyvalence Gestion des situations d'urgences • avec calme. • Formation des nouvelles recrues sur site. • Assurer le remplacement des hôtes/hôtesse. • Acquisition rapides des nouvelles procédures

Chargée d'accueil

Employeur confidentiel

Gestion de l'accès au site, enregistrement des visiteurs, distribution des clés et des badges. • • Gestion du standard téléphonique. Accueil courtois et professionnel de la clientèle, garantissant une première impression positive. • • Gestion du planning de l'accueil. Traitement des demandes d'informations clients et visiteurs, dispense de renseignements, orientation dans le bâtiment. • • Réservation de taxi à la demande du personnel ou d'un client. Assistance administrative aux collaborateurs : saisie de données, préparation de documents, transcription d'informations et rédaction de notes de synthèse. • • Traitement des réclamations

Agent technique des services généraux

Employeur confidentiel

Numérisation, classement et archivages de documents. • Tâches administratives annexes

Opératrice de production

Employeur confidentiel

Classements de documents. • Archivage. • Vérifications de données

Diplôme

Assistante polyvalente

Diplôme

Accueil Formation

Accueil en entreprise

Diplôme

Académie ILIA Aeroform

Agent d'escale