Assistante De Direction/assistante Administrative
Réf. 2401091358 · 94290 Villeneuve-le-roi · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- ASSISTANTE DE DIRECTION/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Langues
Anglais (scolaire), Espagnol (scolaire), Portugais (courant)
Permis
Permis B
Loisirs
Cinéma • Lecture • Natation • Badminton • Randonnée
Expériences professionnelles
Assistante Administrative
Employeur confidentiel
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. • • Saisie et édition des factures sur MENUPRO. Apprentissage rapide de nouveaux processus, programmes et matériel pour optimiser la performance professionnelle. • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques et/ou par mail pour obtenir les paiements et les documents manquants. • Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi d'activité. • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services
Assistante Technique
Employeur confidentiel
Réception des demandes clients et planification des interventions, points d'activité auprès du responsable. • Réalisation de comptes-rendus de chantiers, des ordres de service, avenants, attestations d'appel de fonds. • Traitement des documents administratifs liés aux chantiers (DOE, fiches produits, modes opératoires), préparation des réunions de chantiers. • Recueil des pièces et montage des dossiers travaux, classement et archivage des documents (physique et informatique). • • Assurer le classement sur la GED et le CRM • Planification des réunions de chantiers • Rédaction des courriers • Interface entre le conducteur travaux et les entrepreneurs
Assistante Technique
Employeur confidentiel
Réception des demandes clients et planification des interventions, points d'activité auprès du responsable. • Facturation clients et relance • Accueil téléphonique et visiteurs • Réalisation de devis
Assistante commerciale
Employeur confidentiel
Etablissement des dossiers d'appels d'offres public et privé. • Mise en forme de documents commerciaux et techniques Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages. • Traitement des courriers : envoi et réception, distribution aux différents services. • Assurer le classement
Secrétaire en Alternance - Contrat d'apprentissage
Employeur confidentiel
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, archivage, saisie informatique. • Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et orientation. • • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant. Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau, commandes et suivi des stocks. • Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé. • • Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
Formations
Bac +3
ECOLE PIGIER
Licence : DEGRE DE COMPTABILITE 1-2-3
Bac +3
LYCEE PIERRE CORNEILLE
Baccalauréat profesionnel : BUREAUTIQUE OPTION SECRETARIAT
Bac +3
LYCEE TECHNIQUE JEAN MACE
BEP - CAP : COMMUNICATION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT