Assistante / Office Manager
Réf. 2401150735 · 3 à 5 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Organisation/Planification Standard téléphonique / Accueil Mise à jour de la base de données Contact avec la clientèle externe Gestion de la flotte des véhicules Suivi des demandes
- dossiers et commandes Encaissement / SAV Suivi des comptes / Remise carte et chèque Maîtrise des outils collaboratifs Maîtrise du logiciel de devis Locasyst et facturation Facsyst Traitement des demandes d'informations Gestion des fournisseurs/clients et de la facturation Note de frais Gestion documentaire et archivage Recette/test d’un logiciel de gestion Organisation d’évènements
- déplacements et voyages Gestion flotte automobile
Logiciels
Pack Office
Langues
Français (courant)
Loisirs
Danse Musique Cuisine Association
Expériences professionnelles
CDD - Assistante de direction
Employeur confidentiel
Gestion du planning et agendas Gestion des conflits d’agendas Traitement des factures et des notes de frais Missions administrative ( réservation des salles, billets d’avion de train..)
CDD- Office Manager
Employeur confidentiel
Gestion du planning Gestion des factures et relance client Gestion des commandes/stocks Gestion et envoi des accusés de réception Classement général
CDD - Office Manager / Assistante de coordination ADV
Employeur confidentiel
Création de contenu Création de procédure interne Gestion de la vie courante en entreprise Gestion du portail SharePoint de la division GA Archivage / Suivi documentaire Assistanat par service / Oneboarding Validation des Badges
Alternance - Assistant administratif
Employeur confidentiel
Gestion des devis/factures Onebording Préparation de bon de commande Recrutement et rédaction de fiche de poste Gestion des courriers/mails, agendas Communication - création logo, flyer, cartes de visite
CDD - Assistante administrative
Employeur confidentiel
Conformité de document Suivi des visites médicales Onebording / Réception colis
CDD / Alternance - Assistante de direction
Employeur confidentiel
Chargée d’accueil relation client Depôt et remise de carte Gestion d’agenda Constitution de dossier / prospection téléphonique
Formations
Bac +3
ISEFAC
Licence et BTS communication suivi des actions internes et externes
Bac +2
Lycée Jean-Jaurès
BTS PME - Participer à la gestion administration de l’entreprise
Bac +2
Lycée Simone Weil
Bac professionnel Commerce