Assistante De Direction secrétaire Administrative

Coordinatrice de classe virtuelle

Employeur confidentiel

Préparer et assurer le bon déroulement des classes virtuelles : Gérer tous les aspects administratifs et organisationnels relatifs à la formation auprès des apprenantset responsables de formation de l’inscription aux attestations de stage (conventions, contrats formateurs,invitations, annulations, attestations présence, pré-facturation,…) Gérer les aspects techniques et informatiques relatifs à la formation. Préparer les salles virtuelles (mise en place des activités pédagogiques, etc...) Participer activement à la création des supports pédagogiques sur PowerPoint Assurer le bon fonctionnement de la formation qu’elle soit mixte ou totalement à distance Superviser l’articulation harmonieuse de toutes les prestations des multiples acteurs impliqués( concepteur, formateur, stagiaires, responsable de formation…) Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents acteurs Faire face à tout dysfonctionnement technique

Assistante de Direction (CDI)

Employeur confidentiel

Accueil physique/ téléphonique Gestion du standard Prise de message et enregistrement Service généraux Gestion administrative Gestion du courrier ( affranchissement, réception, distribution, Scan) Rédaction, saisie, mise en forme et transmission des rapports d'activité, compte-rendu de réunions, courriers, mailing Préparation et organisation des réunions Réalisation des dossiers et demande de subvention Gestion des fournitures de bureau Enregistrement PayPal - chèques bancaires Dossier d'intégration du nouveau salarié Classement archivage

Secrétaire Administrative

Employeur confidentiel

Réception appels et les diffusions Support aux techniciens Enregistrement des demandes en cas d’absence de la personne concernée Traitement des litiges transporteurs Accueil visiteurs et livreurs Réservation des repas, taxis, voitures Préparation des plaquettes commerciales Relances clients (SPI) Traitement et mise sous pli des mailings hebdomadaire en soutien des forces commerciales terrain • Commande aux fournisseurs Commande clients ( Wingescom) Note de frais Gestion des heures supplémentaires techniciens Enregistrement des livraisons DOE ( élaboration des documents pour déclaration à la préfecture.) Gestion des réponses sur site internet Affranchir le courrier Commande de consommables (fournitures bureaux) Tâches administratives diverses

Secrétaire juridique

Employeur confidentiel

Téléphone (conseils juridiques, signalements, réclamation, orientation) Gestion des dossiers (signalement mauvais traitement, contentieux, parquet, logiciel AIDES) Classement Mails / courriers Organisation déplacement Remplacement service généraux Autres tâches administratives

Gestionnaire santé

Employeur confidentiel

Alternance BTS 2 ans: Gestionnaire (département santé, prévoyance, retraite) Remboursement (optique, dentaire, consultation, logiciel GED) Prise en charge hospitalière Tiers Payant Mails

Agent d’accueil /administratif

Employeur confidentiel

Accueil (physique, téléphonique, orientation service) Standard

Bac +2

CPEA

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) en Assistant manager

Bac +2

Lycée la tour des dames

Baccalauréat en gestion financière des entreprises