Assistante De Gestion

Assistante de gestion

Employeur confidentiel

Accueil, réception et envoi du courriers. Gestion administrative du personnel : DUE, mis à jour du registre du personnel et des documents administratifs des salariés. Intégration des salariés et suivi des notes de frais, justif transport avant l’envoi à la comptable. Vérification, enregistrement, suivi des véhicules entrants et sortants (contrôle technique, révision, Assurance etc.). Gestion de la facturation client et fournisseur : Imputation, enregistrement et règlement des factures sur Batigest. Réalisation des bons de commande auprès des fournisseurs pour les salariés après réception des devis et relance des impayés. Réception des commandes, contrats et avenants pour facturation. Suivi de la facturation des chantiers avec les informations des chargé d’affaires. Envoi de la facture au client pour validation, archivage et suivi des paiements, relance des impayés et enregistrement.

Assistante de production

Employeur confidentiel

Ecoute et compréhension des besoins des clients. Diagnostique et résolutions des problèmes. Planification des interventions avec les techniciens. Appels clients-mail/ relance téléphonique. Suivie des interventions, assistance technique et validation de compte-rendu d’interventions

Assistante administrative

Employeur confidentiel

Accueil téléphonique et physique, préparation des événements, pointages des factures et des notes de frais Classement et archivage des dossiers, factures, bons de commande. Contrôle et création sur le logiciel comptable des bons de commandes. Actualisation du tableau de suivi des commandes

Bac +2

BTS gestion de la PME

Bac +2

université d’Evry

Licence de droit (niveau L1)

Bac +2

Baccalauréat Sciences Technologiques du Management et de la Gestion option RH