Responsable Administrative/assistante De Direction
Réf. 2402091228 · 69570 Dardilly · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- - GX
- gestion plannings affaires - GR IMMO
- logiciel promotion immobilière - SHAREPOINT
- logiciel « opérations »
- Disponibilité - Méthodique - Discrétion professionnelle - Bonne capacité d’analyse - Sens de l’écoute
- du contact et des responsabilités
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais (scolaire)
Loisirs
Gymnastique, - lecture, - Mots croisés
Expériences professionnelles
Gestionnaire Technique Immobilier tertiaire
Employeur confidentiel
Gestion PROPERTY - Gestion et traitement des demandes d’interventions, Pilotage des demandes - Gestion des travaux en cours, suivi des maintenances des installations techniques, suivi des opérations de maintenance - Suivi des contrôles et entretiens réglementaires, plan de prévention, levées des réserves - Suivi du plan pluri annuel de travaux, mise en oeuvre du suivi budgétaire - Rédaction du reporting de gestion des actifs Gestion AMO - Suivi budgétaire global des chantiers
Assistante de programmes
Employeur confidentiel
- Montage des marchés de travaux, OS, marchés particuliers Règlement factures entreprises, fournisseurs, prestataires de service, partenaires. Logiciel dédié GR immo. - Gestion des travaux modificatifs acquéreurs - Mise à jour des books prestation choix des matériaux en relation avec les fournisseurs et du showroom - Relation clients : Choix matériaux acquéreurs (création des fiches de choix) ; rendez-vous acquéreurs. Transmission des choix pour mise en oeuvre. - Visite cloisons acquéreurs - Gestion des achats agence (frais généraux)
Responsable Administrative
Employeur confidentiel
- Société de maîtrise d’oeuvre — Economie du bâtiment - Gestion contrat cadre - Facturation clients / Prévisionnel - Assurance / régularisation sur honoraires - Gestion factures fournisseurs - Documents préparatoire salaire (frais, congés, arrêts maladie etc.)
Responsable administrative projets En lien avec les directeurs de travaux, associés
Employeur confidentiel
Réf chantier : STEEL RETAIL PARK à ST ETIENNE (3 ans de chantier - livraison octobre 2020) (Suivi administratif, technique et financier) - Gestion Planning travaux - Etablissement des marchés de travaux - Validation et établissement des certificats de paiement entreprises - Validation des demandes d’agréments - Gestion des travaux supplémentaires, avenants .... - Tableau d’avancement travaux - Prorata, compte inter-entreprises - Décomptes finaux - Réception, suivi et levée des réserves - DAT
Assistante technique
Employeur confidentiel
En lien avec les directeurs de travaux, associés et directeur administratif - PV réunion, situation travaux, agrément, gestion des déplacements associés, organisation réunions, suivi des congés salariés, etc ...
Secrétariat, Comptabilité, Ressources humaines
Employeur confidentiel
Assistante polyvalente
Employeur confidentiel
Création d'entreprise : Mise en place du pôle administratif
Employeur confidentiel
Responsable de boutique
Employeur confidentiel
Formations
Bac Pro
Bac Professionnel Bureautique Option comptabilité secrétariat
BEP
BEP vente action marchande