Assistante
Réf. 2402201545 · Né(e) en 1969 · 78630 Morainvilliers · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Objectif
De nature curieuse, dynamique et motivée, je cherche à mettre mes compétences et mon expérience administrative au service de votre entreprise. Totalement autonome dans mes fonctions, j' apprécie également le travail d’équipe. Je désire évoluer dans un environnement de travail positif et seconder ma direction dans la gestion administrative interne afin de travailler en totale confiance.
Ma recherche
Je recherche un CDI, en Ile de France avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans le Batiment Second Oeuvre.
Véhiculé(e)
Atouts et compétences
- Accueil physique et téléphonique (renseigner
- conseiller et diriger les différents interlocuteurs). Prise en charge des demandes clients . Gestion des demandes de devis (envoi
- relance et suivi) Gestion administrative du courrier et des différentes boites mails. Gestion de l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l' entreprise (courriers
- boites mail
- OS
- PV
- EXE
- DC1
- DC2
- DC4
- etc). Assurer la communication entre les différents services et la diffusion ou la mise à disposition des documents
- puis les classer et archiver. Gestion des agendas et organisation des déplacements.
- Hiérarchisation et gestion des priorités Respect des objectifs et délais Satisfaction client Application rigoureuse des procédures de l'entreprise ainsi que du règlement intérieur Autonomie Discrétion
Logiciels
Windows, Salesforce
Permis
Permis A
Loisirs
Voyages et lecture.
Expériences professionnelles
Assistante
Employeur confidentiel
Rattachée aux directeurs, je suis chargée de la gestion administrative et j'assure le relais de premier niveau entre les différents services de la société. Préparation des réunions de direction et commerciales - rédaction des comptes-rendus et diffusion Saisie des informations clients liées à l'activité sur notre CRM Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques. Reportings commerciaux Transfert des dossiers du service commercial au service exploitation Veille commerciale pour les appels d'offres publics sur les diverses plateformes. Préparation administrative selon le règlement de consultation (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement, etc). Gestion des avis de contraventions pour l'ensemble de la société Rapprochements bons de commande fournisseurs/factures Préparation d’évènements (invitations aux salons, cocktails) Assurer la traçabilité et la conservation des informations et documents Gestion administrative du courrier, des mails
Assistante
Employeur confidentiel
Rattachée au directeur d'agence, j'assure l'interface entre les clients, les assureurs et les équipes afin d'optimiser les interventions. Relation directe avec les clients (bailleurs sociaux, assurances, particuliers) Partenaire référencé auprès des assurances, je gère le suivi des interventions des techniciens, prise de RDV clients et m'assure de récupérer les règlements et franchises Attention particulière portée à la planification des tâches et établissement de plannings en collaboration avec le directeur d'agence dans le respect des délais imposés par les donneurs d’ordre Comptabilité : de la facturation au règlement en passant par la comptabilité de fin de mois et les relances Commandes fournisseurs Suivi et enregistrement des devis
Assistante
Employeur confidentiel
Rattachée aux actionnaires, j'assure la gestion administrative de la société. Interlocutrice entre les différents services (direction, RH, comptabilité, bureau d'étude, service commercial) Planification et préparation des réunions de travail Identifier les appels d’offres de marchés publics sur les plateformes Veille commerciale pour les appels d'offres publics sur les diverses plateformes. Préparation administrative selon le règlement de consultation (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement, etc). Envoi sous format papier. Mise en forme des devis, envoi aux clients, enregistrement, suivi, classement et archivage. Déclarations d'intempéries.
Assistante d'agence
Employeur confidentiel
Rattachée aux actionnaires, j'assure la gestion administrative de la société Veille commerciale pour les appels d'offres publics sur les diverses plateformes. Préparation administrative selon le règlement de consultation (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement, etc). Envoi sous format papier. Saisie et suivi des commandes clients / fournisseurs
Assistante
Employeur confidentiel
Rattachée au directeur d'agence, j'assure la gestion administrative de l'agence. Recueillir les documents émis par le service exploitation et affrètement Recueillir les documents émis par les conducteurs et relever les kilométrages des chauffeurs Editer les factures et les expédier aux clients Aide à l'exploitation, organisation des plannings (rotations)
Assistante
Employeur confidentiel
Rattachée au Président du Conseil de surveillance, au Président du Directoire et à l'assistante de direction, j'assure l'interface entre les différents services. Préparation des réunions et comptes-rendus.