Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• RESSOURCE HUMAINE: Gestion administrative du personnel Gérer la paie (saisie des éléments variables de rémunération sur la base des pointages
• acomptes
• vérification des bulletins de salaire)
• suivi des congés et repos des salariés
• gestion des arrêts de travail (déclaration
• attestation de salaire) Préparer les convocations aux réunions des institutions représentatives du personnel
• Rédiger les convocations disciplinaires et les sanctions de premier niveau Participer au suivi du plan de formation
• bilan social
• Suivre
• gérer et contrôler le recours à l’intérim (contrats
• pointage
• vérification des factures et de la conformité des motifs de recours) ADMINISTRATIVE - COMPTABILITÉ : Secrétariat des marchés publics Édition : notes de frais/ devis/facturation client Gestion administrative gestion bon de commande/saisie de minoration/ lettrage des avoirs Gestion service généraux Aide à la préparation de clôtures trimestrielles Mise à jour et tenue des tableaux de bord Récupération et préparation des justificatifs comptables Archivage papier et numérique Mise à jour du tableau de suivi des prestations FNV Organisation de déplacement et réunion Tenue de la caisse/ Relance client / Gestion des réclamations Réservation de taxi et coursier Gestion des achats et commandes
• RQTH

Logiciels

Pack Office, Sage, Cegid, Sap, Pleiades

Langues

Espagnol (scolaire)

Permis

Permis B

Loisirs

Voyage ; Pâtisserie : Cake Design ; bricolage ; Musique