Secretaire Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Gestion administrative : Dossiers élèves – Suivi des stagiaires – Vérification et numérisation des convocations examens – Établissement de feuilles d’émargement – Plannings – Aide à la documentation (distribution des livres) – Réception et pointage des dossiers – Traduction de documents – Création d’affiches publicitaires Organisation des réunions et établissement de compte-rendu – Transmission des arrêts maladie au service du personnel – Enregistrement et envoi des diagnostics immobiliers – Création dossier enfant suivi – Participation aux réunions de synthèse avec l’équipe pluridisciplinaire – Gestion des documents entrants et sortants (numérisation et indexation) – Traitement du courrier et des mails – Actualisation des données allocataires Gestion accueil : Standard – Accueil des parents d’élèves
• des professeurs – Tri et envoi du courrier – Accueil et orientation des visiteurs – Encadrement des hôtesses au cours d’un séminaire américain à Paris – Prise de RDV Formation : Encadrement des stagiaires Facturation : Vérification des factures et rapprochement bancaire – Frais généraux – Enregistrement des chèques Devis commerciaux – Suivi des dossiers clients – Relances – Contrôles banques – Gestion des litiges – Préparation et envoi des statistiques quotidiennes – Établissement factures clients et agences

Logiciels

Pack Office

Langues

Espagnol (scolaire)

Permis

Permis B