Assistante De Gestion / Adv

Assistante technique et administrative

Employeur confidentiel

- Gestion administrative du parc immobilier Banque de France - Gestion et suivi des demandes des locataires - Solutionner les litiges - Réalisation et suivi des bons de commandes aux différents prestataires (électricité / menuiserie / plomberie) - Suivi des travaux - Réalisation de PV de réception - Gestion des sorties locataires, commandes des diagnostics DPE, CREP, GAZ, DAAT

Assistante SAV

Employeur confidentiel

- Assurer l'accueil téléphonique. - Vérifier au quotidien si les bons d'interventions (BI) des techniciens sont transmissibles aux clients (orthographe, syntaxe, etc.…) - Après vérification, transmission quotidienne des bons d’interventions aux clients - Facturation clients

Assistante gestion / travaux/ facturation

Employeur confidentiel

- Assurer l'accueil téléphonique. - Effectuer le suivi administratif (courrier / traitement mail / classement...). - Réalisation de devis - Gérer les contrats/ données administratives des sous-traitants - Réalisation des DC4 - Effectuer le suivi administratif des chantiers- PPSPS, DOE,.. - Étudier le contrat (CCAP CCTP Pièces marché...) et identifier les modalités de facturation client - Gestion du planning techniciens / monteurs. - Gestion et suivi des commandes de matériels, bon de commandes, bon de livraison... - Centraliser et vérifier les situations de travaux mensuelles / factures. - Gestion et suivi du planning des techniciens / monteurs. - Gestion de la facturation P6 (petits et gros chantiers) - Valider la conformité du rapprochement comptable, notamment pour les paiements clients directs - Réaliser la dématérialisation des factures : Chorus - Suivi des contrat P3

Auto-entrepreneur

Employeur confidentiel

- Conseils / ventes - Cours de décorations - Facturation clients - Comptabilité, tenue de la caisse - Gestion de planning et programmation de chantiers

Secrétaire administrative

Employeur confidentiel

- Accueil des clients, encaissements - Facturation clients - Commandes fournisseurs - Recouvrement - Saisie comptable d’opérations courantes - Gestion des règlements fournisseurs - Secrétariat classique - Classement et archivage de dossiers divers

Secrétaire administrative

Employeur confidentiel

- Accueil physique et téléphonique - Prise en charge des appels téléphoniques (réorientation et prise de messages) - Création et mise à jour de tableaux de bord et de tableaux de suivi - Organisation de déplacements (réservation d’hôtels, d’avion, recherche d’itinéraires...) - Gestion du courrier (tri et distribution) - Classement et archivage de dossiers divers

Agent administrative

Employeur confidentiel

- Accueil téléphonique - Réception et saisie des demandes de dépannages clients, - Transmissions aux techniciens avec suivi des comptes rendus d’interventions - Organisation des rendez-vous et des plannings - Réalisation et frappe de courriers, rapports, notes administratives - Saisie informatique de dossiers, classement, archivage - Réception, tri, affranchissement du courrier

Diplôme

Pôle Emploi

Formation « aide à la création d’entreprise » - Stage à la chambre des métiers