Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.
Formations
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2019 : Bac +2, rhône-Alpes - Villeurbanner />BTS Assistant de Gestion PME/PMI | Alternance
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2016 : Bac +2, Bronr />Langues Etrangères Appliquées
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2014 : Bac +2, Lyonr />Baccalauréat général
Expériences professionnelles
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03/2021 - à ce jour : Assistante d’exploitation et administrative chez Vinci Faculities, ST-PrIESTr />Dispatching des demandes d’interventions à l’ensemble des techniciens repartis sur des différents sites clientsr />
Gestion des pointages des heures de l’ensemble des techniciensr />
Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants et fournisseurr />
Gestion des VPI et EPI (dotation annuelle, réassort, compléments en cours d’année) pour l’ensemble des techniciensr />
Gestion contrat de sous-traitance (saisie, envoie, relance et archivage)r />
Petites négociations des offres de prix des prestations et des fournituresr />
Vérification des documents administratifs des sous-traitants (via ACTrADIS)r />
Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations réalisés par les sous-traitantsr />
Mise en place des contrats cadres annuelsr />
Gestion des déclarations des prestataires intervenants sur sites clientsr />
Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers
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2021 - 2022 : Assistante achats et administrative chez Engie Ineo, VILLEUrBANNEr />Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitantsr />
Dispatching des demandes d’achats émanant des responsables d’affaires sur l’ensemble des agences de la région ArAr />
Gestion contrat de sous-traitance jusqu’à 9,5 k € (saisie, envoie, relance et archivage)r />
Négociations des offres de prix des prestations, du matériel et des fournituresr />
Vérification administrative et juridique des documents légaux des sous-traitantsr />
Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations et des travaux réalisés par les sous-traitantsr />
Participation et aide à la mise en place des contrats cadre annuelr />
Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiersr />
jusqu’à 9,5 k €r />
Gestion et suivi des évaluations mensuelles des prestations et travaux des sous-traitants
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2020 - 2021 : Assistante d’exploitation et administrative chez Sedicam Groupe Climater, ST FONSr />réception et traitement des appels téléphoniques et courriels des clientsr />
Dispatching et gestion du planning des techniciensr />
retour des bons d’interventions après traitement vers les clients (régies)r />
réalisation des rapports des bilans de la saison de chauffe (en fin de saison)r />
Préparation et saisie des éléments de paie des techniciens (heures, absences, congés, astreintes)r />
Etablissement des bons de commander />
Saisie et établissement des devis clients – De la demande du devis, jusqu’à la planification des travaux
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2019 - 2020 : Assistante d’achats chez Le Fromager Des Halles Groupe Grand Frais, Corbasr />Accueil physique, téléphonique des fournisseursr />
Création des comptes fournisseursr />
Création des articles (de la demande du cahier des charges, à la saisie des tarifs et des affectations magasins)r />
Création des gencods EAN et DUNr />
Saisie des promotions hebdomadaires à venir dans le logiciel (tarifications, affectations magasins)r />
Envoi des quantités promotionnelles engagées par les magasins aux fournisseursr />
Participation et suivi des négociations commerciales annuelles (demande de CGV et tarifs, envoi de CGA et rédaction de CPV)r />
résolution des problèmes rencontrés par les magasins liés aux codes articlesr />
Mise en place et suivi du fichier de dépendance économique fournisseurr />
Aide à la gestion des litigesr />
rapprochement des BL et des remises suivants les promotions hebdomadaire
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2017 - 2019 : Alternance : Assistante d’achats chez Veolia, Vaulx-En-Velinr />Accueil physique, téléphonique des fournisseurs et des clientsr />
Gestion de l’agence : accueil des nouveaux collaborateurs, distribution des Tr, demandes d’interventions, réservation des salles réunions et titres de voyage,r />
réception, tri et rédaction des courriers (entrant, sortant)r />
Gestion des bons de commande : saisi, envoi, suivi, relance, mise en classement qualité et archivager />
Gestion des bons à payer, des bons de livraisonr />
rapprochement des facturesr />
Commande des consommables bureautiques et suivi de l’état de stockr />
Préparation et compte rendu des réunions de servicer />
Mise à jour du système d’information client et fournisseur
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2016 - 2017 : Service Civique chez Préfecture Du rhône, Lyonr />Instruire et émettre les décisions concernant les attestations préfectorales pour CAF, ASPA et rSA selon la réglementation en vigueurr />
répondre aux demandes des usagers par courriel et par téléphoner />
Trier et classer les nouveaux titres de séjour arrivantr />
Mettre à jour le dossier informatique des usagers (décès, adresse, téléphone)r />
Numériser et archiver les dossiers des usagers
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Assistante d'exploitation et administrative
Assistante achats